Въведение

Интеграцията между Clock PMS+ и VisiOnline ви позволява да модернизирате вашите операции и спестите време на служителите си чрез удобната функционалност за издаване и кодиране на ключ-карти директно от Clock PMS+. Гъвкавостта на интеграцията ви дава възможност да контролирате не само  достъпа до стаята, но също така и достъпа до общите врати (например главен вход, главната врата за етажа) или специални зони (като СПА и паркинг гаража). Освен това, контролирате периода от време на датата на пристигане и заминаване, когато ключовете ще бъдат активни.


Конфигуриране

Важно: Изисква се Clock IoT устройство за интеграцията, което трябва да бъде свързано със същата локална (интернет) мрежа като VisiOnline сървъра.


Комуникационният протокол, който се използва за тази интеграция e ASSA ABLOY HOSPITALITY WEB API (61 1100 080) Revision 7

1. Достъпете Clock PMS+ и отидете на меню Настройки>Всички настройки->Карти за достъп - настройки> щракнете върху 'Visionline (Assa Abloy/Vingcard)'.

2. След като се появи изскачащият прозорец, въведете съответните данни:

  • Active (1) - изберете веднъж при след като приключите с конфигурацията .
  • API user (2) - изберете Clock IoT устройството .
  • Server host (3) - въведете IP address на VisiOnline сървъра.
  • Username (4) - въведете потребителя за VisiOnline HOSPITALITY WEB API.
  • Password (5) - въведете паролата за VisiOnline HOSPITALITY WEB API.
  • Key format (6) - изберете формат на ключа. Моля, свържете се със специалист на ASSA ABLOY.

Енкодери

След като добавите данните за интеграцията, запишете и въведете данните за енкодерите, като щракнете на 'Добави' под раздел 'Room key Encoder' (енкодер за ключ-карти).

Важно: USB енкодерите не се поддържат.

Ще се появят две полета за попълване:

  • Name (1) - въведете името на енкодера. Ще видите това име в  Clock PMS+. Може да бъде много полезно, ако оперирате с много енкодери, тъй като името ще ви помогне да ги различавате и изберете правилния при кодиране на карта.
  • Identifier (2) - това е идентификацията на енкодера в рамките на VisiOnline. Енкодерът трябва да бъде първо добавен в рамките на тяхната систма и след това добавете идентификатора му. Препоръчваме ви да използвате къс идентификационен номер на енкодера.

Валидност на ключ-картите

В раздел 'Карти за достъп - настройки' можете също така да добавите "От" и "До" часове по подразбиране за валидността на ключ-картите, съответно за дните на пристигане и заминаване. (1)

Освен това може да контролирате дали ключ-картите могат да кодирани само за настанени резервации или също така за очаквани такива. (2)

Ако имате "общи врати", до които гостът трябва да има достъп, може да въведете техните VisiOnline кодове в раздел "Кодове за общи врати" (3), така че да можете лесно да ги избирате в настройките на стаята (вижте по-долу).


Кодове за врати

За кодира интерфейсът карти за правилните врати, трябва да зададете съответствието за всяка от тях.

Отидете на меню Настройки->Всички настройки->Стаи->редактирайте всяка стая. Въведете кода, който се задали в VisiOnline за тази стая в полето 'Room door code(s)' (5).

Общи врати/специални зони

Интерфейсът също така поддържа контрол на достъпа до общите врати или специалните зони като вратата на главния вход, входа на паркинга, СПА и т.н.

Първо ви е нужно да ги зададете в VisiOnline и след това да въведете техните кодове в полето "Кодове за общи врати". Ако сте завършили помощни списък за общите врати  (4), ще можете да изберете кодовете тук, вместо да ги въвеждате.

Пример: Ако в VisiOnline сте задали 1 за Главния вход, 2 за входа на паркинга и 3 за СПА входа и давате постоянно достъп до главния вход, трябва да въведете "1, 2" в полето. По този начин гостите, отсядащи в стаята ще имат достъп до следните врати - стая, главен вход, паркинг най-малкото. Ако гостът би желал да използва СПА, можете през резервацията да добавите и достъп до СПА зоната.