Стаите са индивидуални единици за отдаване под наем. В зависимост от типа обект те могат да бъдат: апартаменти, вили, бунгала, легла, места и т.н.
Създаване на резервационни единици
От менюто за навигация изберете Настройки->Всички настройки->Стаи->Стаи.
Създаване на една резервационна единица
За да създадете една стая, изберете бутон червения плюс бутон:
- Номер(1) - въведете номера/името на резервационната единица.
- Тип стая(2) - изберете типа на резервационната единица.
- Описание(3) - вътрешно описание на резервационната единица (незадължително).
- Местоположение(4) - конкретното местоположение на резервационната единица (за повече подробности вижте: Тук).
- Активен период(5) - за повече информация вижте Деактивиране на стая.
- Характеристики на стаята(6) - за повече информация вижте Тук
- Домакински сектор(7) - може да посочите домакинския сектор на стаята. Използва се в справките за хотелско домакинство.
Кодове на вратите на стаите и кодове на вратите за общите помещения(8) - използва се само, ако система за електронно заключване на вратите на стаите е свързана с Clock PMS+. Повече подробности се предоставят въз основа на типа заключваща система за врати, която се използва.
Етаж(9) - Посочете етажът на стаята. Използва се в "План на стаите", където можете да филтрирате стаите по определен етаж.
Създаване на множество резервационни единици наведнъж
За да създадете множество резервационни единици наведнъж, изберете таб "Масова редакция". Екранът ви дава възможност за бързо въвеждане и редакция на множество стаи наведнъж:
- Кликнете на кафявия плюс и чрез бутоните "Добави стая" или "Добави множество стаи" може да добавите резервационни единици от същия екран и директно да попълните или редактирате техните настройки.
- Наличните полета са - Номер, Тип стая, Описание, Местоположение, Кодове на врати на стаи, Кодове на врати на общи помещения и Домакински сектор.
Всяка новосъздадена резервационна единица ще бъде активна от първия ден на 2 месеца преди датата на създаване на резервационната единица, т.е. ако създадете стаята на 7 април, тя ще бъде активна най-рано от 1 февруари.
Сортиране на стаи
Изберете таб "Сортиране" в горния край на страницата. Чрез влачене може да определите позицията на всяка резервационна единица и да приложите желаното подреждане. В оперативните монитори ще виждате стаите в реда, в който сте ги сортирали. Ако не зададете сортиране, системата автоматично ще ги подреди по азбучен ред.
Деактивиране на стая
При създаване на стая, автоматично се задава начална дата на активация на стаята (ако потребителят сам не зададе такава). Може да зададете и крайна дата на активност. След тази дата стаята ще бъде извадена от употреба и ще се намали капацитета на хотела. Общият брой на всички активни стаи за всяка дата, определя капацитета на обекта за конкретната дата.
За да деактивирате стая, от менюто за навигация изберете Настройки->Всички настройки->Стаи->Стаи:
- Намерете стаята в списъка и я отворете за редакция;
- Задайте крайна дата на активност в поле "Активен до" и запишете.
Ако е извън тази времева рамка, стаята не се включва в хотелския капацитет.
Важно: Не се препоръчва многократно да променяте времевата рамка на дадено помещение. Ако една стая веднъж е била извадена от капацитета (периодът ѝ на активност вече е изтекъл), за да я възстановите трябва да я въведете отново.