Правилата за автоматично рутиране на начисления (рутери) позволяват да конфигурирате логиката за разпределение на начисленията още преди създаването на резервации. Чрез тях можете да определите кои начисления към кого се насочват и в какви фолиа се отразяват, без нужда от ръчни трансфери.
В тази статия ще научите как да създавате и конфигурирате рутери за автоматично рутиране на начисления.
Настройка
За да конфигурирате рутери, от менюто за навигация изберете Настройки → Всички настройки → Рутиране на начисления по резервации.
За да добавите нов рутер:
- Изберете бутон "+", в горния десен ъгъл;
- В полето „Име“ въведете ясно и описателно наименование, което подсказва предназначението на рутера;
- Изберете „Добави инструкция“, за да добавите правило за рутиране на начисления.
Всеки рутер може да съдържа една или повече инструкции.
Конфигуриране на инструкции
Всяка инструкция определя за кои начисления се отнася и към кое фолио ще бъдат насочени.
За кои начисления се отнася
- Тарифни начисления - определя произхода на начисленията. Възможните стойности са:
- Всички начисления – без значение от произхода;
- Само Тарифни начисления - автоматични начисления от тарифата (нощувки, пакетни услуги, туристически данък));
- Начислени непроизлизащи от тарифата - ръчни начисления, POS трансфери или дневни начисления по резервация.
- Филтри:
- Филтрирай по група приходи - ограничава правилото до конкретна приходна група (по избор) или да оставртр полето празно (правилото се отнася за всички начисления);
- Филтрирай по описание на начисленито - позволява насочване на конкретна услуга;
Дестинация
Дестинацията определя в кое фолио ще бъдат насочени начисленията.
- Основно фолио на Резервация - начисленията остават в резервацията. Използва се най-често за изключения, тъй като по подразбиране начисленията остават в резервацията.
- Второ фолио на Резервацията - начисленията остават в резервацията. Системата търси в резервацията отворено фолио с име "2" , ако няма го създава и начисленията се насочват там.
- Фолио на Компания в Резервация - в резервацията ще се създаде фолио с получател Компанията (ако такова не съществува), и начисленията ще бъдат насочени там.
- Основно фолио на Мероприятие - фолиото по подразбиране на Мероприятието.
- Основно фолио на Компания - фолиото по подаразбиране на Компанията.
- Фолио на Компания по дата на Пристигане - за всяка отделна дата на пристигане, в Компанията ще бъде създадено ново фолио, чийето име ще бъде датата на пристигане и начисленията ще се насочат натам.
- Фолио на Компания по дата на Заминаване - за всяка отделна дата на заминаване, в Компанията ще бъде създадено ново фолио, чийето име ще бъде датата на заминаване и начисленията ще се насочат натам.
- Фолио на Компания за всяка резервация (по Резервация номер) - за всеки номер резервация ще бъде създадено отделно фолио в Компанията, като номера на резервацията ще отговаря на името на фолиото.
- Фолио на Компания по референтен номер на Резервация - за всеки референтен номер ще бъде създадено отделно фолио в Компанията, като името на фолиото ще отговаря на референтния номер.
- Фолиа на Агент - по аналогия на съответните правила за фолио на Компания.
Ред на правилата
Редът на инструкциите в рутера е от критично значение, когато няколко правила могат да се приложат към едни и същи начисления.
Основното правило е, че по-конкретните правила и изключения трябва да бъдат разположени най-отгоре, за да се приложат с приоритет. Подреждането се извършва чрез провлачване на иконата, вляво от всяко правило.
Пример:
Цел: Всички начисления от тарифата (пакета) да се насочват към фолиото на Мероприятието, с изключение на туристическия данък, който трябва да остане за плащане от госта.
- Правило за всички тарифни начисления: Само тарифни начисления→Основно фолио на Мероприятие;
- Правило за туристическия данък: Само тарифни начисления→Приходна група "Туристически дахък"→ Основно фолио на Резервация;
За да работи конфигурацията правилно, инструкцията за туристическия данък трябва да бъде поставена най-отгоре. Така данъкът ще остане във фолиото на резервацията, а всички останали начисления от пакета ще бъдат насочени към фолиото на Мероприятието.
Вижте също: