В статията Блокиране на хотелски стаи видяхте как можете да създавате блокове за хотелски стаи за мероприятия, които изискват настаняване, или просто за големи групови заявки. В тази статия ще видите как тези блокове могат да бъдат конвертирани в реални резервации.
Конвертиране на блок чрез страницата на мероприятието
Най-бързият и лесен начин да конвертирате блоковете в резервации е чрез самата страница на мероприятието. Отидете на страницата на мероприятието и изберете бутона „Създай резервации“ в секция „Блокове“. Ще видите списък с блоковете (1) и можете да изберете блока, от който искате да конвертирате резервация. Освен това, можете да създадете резервация, свързана с мероприятието, но неконвертираща блока (например, когато е необходима допълнителна стая при пристигането на гостите на мероприятието) (2).
Съвет: Можете да използвате бутона „Създай Няколко“ в резервацията, за да създадете няколко резервации, разпределени към блока.
Забележка: Цялата налична информация се прехвърля в резервацията - дати, тарифа, ръчна цена, брой гости, профил на компанията, мероприятие и разпределен блок се попълват автоматично. Това важи и при конвертиране чрез екран "Тарифи и заетост" или когато гостите резервират сами.
Съвет: За да оптимизирате процеса по конвертиране на Блоковете, може да използвате и функционалността за Импорт на Гости/ Руминг Листи, която ви позволява само с няколко клика да създадете резервации на база списък с имената на гостите, предоставен от организатора на събитието.
Конвертиране на блок чрез екран „Тарифи и заетост“
Можете да създадете резервация от блок и чрез екран „Тарифи и заетост“, меню Свободни стаи-> Тарифи и заетост. Задайте параметрите на търсенето – дати на престоя и брой гости.
- Изберете профила на компанията (1), която организира мероприятието. Системата ще покаже наличните мероприятия за избрания период.
- Изберете желаното мероприятие (2). Ако към него има създадени блокове, те ще бъдат показани.
- За да резервирате от конкретен блок (3), просто го изберете.
- След това кликнете върху бутона „Покажи тарифи“ (4).
- Системата ще зареди цените, съобразени с избраното мероприятие и блок. Продължете със създаването на резервацията по стандартния начин.
Забележка: Броят на „Свободните“ стаи (1 свободни в изображението по-горе) показва оставащите блокове, а не наличността на типа стая. Освен това, системата ще покаже цената като съвместима, ако периодът на вашето търсене е в рамките на периода на мероприятието. Ако вашето търсене има поне една нощувка извън периода на мероприятието, системата ще покаже цените като несъвместими.
Важно: Когато конвертирате блоковете в резервации чрез страницата на мероприятието и/или eкрана "Тарифи и заетост", системата автоматично разпределя резервацията към Компанията->Мероприятието->Блока, за да намали правилно блока. Това се извършва чрез полето Компания/Мероприятие в резервацията.
Общо взето, не трябва да променяте нищо в това поле, защото иначе рискувате:
- създаване на резервация, разпределена към мероприятието, но не част от блок. В този случай тази резервация няма да намали блоковете от стаи и ще бъде „допълнителна“ резервация за мероприятието в допълнение към вече блокираните стаи.
- създаване на резервация за един тип стая, но намаляване на блок за друг.
Организатори/гости, които сами резервират чрез WBE (Уеб Букинг Енджин)
Друг вариант за конвертиране на блоковете в резервации, който само частично включва вас, е опцията гостите да резервират сами от блока чрез WBE. Просто задайте тарифа към блока и прикачете блок код или кода на мероприятието, след което предоставете кодовете на организатора/гостите. Те могат да използват кодовете за резервиране на стаята си.
Резервиращият ще види само комбинацията тип стая/тарифа, която е прикачена към въведения от него блок код. Освен това, ако резервиращият търси за период, който има поне 1 нощ извън периода на събитието/блока, тарифата няма да бъде предложена за резервация.