Следваща стъпка, след като вашите групови фолиа са подготвени, е да обобщите всички услуги в тях. Може да трансферирате услугите ръчно към съответното групово фолио, но Clock PMS+ ви предоставя и няколко инструмента за автоматично рутиране начисленията на резервациите към груповите фирмени фолиа или фолиа на мероприятия.
Опции за автоматично рутиране
За да оптимизиране процеса по обобщаване на услугите в груповите фолиа, сме разработили няколко метода за автоматичен трансфер на услугите на резервациите, породени от тарифата:
- Трансфер към основното фолио на Компания/Мероприятие/ Агент - това е единствената опция, която можете да използвате за автоматично рутиране начисленията на резервация към основното фолио на дадено мероприятие. При този метод начисленията от всички резервации винаги се обобщават в едно основно фолио на Компанията или Мероприятието и нямате опция да избирате измежду останалите отворени фолиа, ако има такива.
- Трансфер към фолио на Компания/Агент - този метод ви дава изключителна гъвкавост при управлението на груповите фолиа, тъй като за всяка резервация може да укажете точно към кое фолио да се рутират нейните начисления. Трансферът се извършва автоматично, щом груповото фолио бъде избрано в резервацията.
- Раздели по Компания/Агент - този метод е предвиден да рутира автоматично начисленията към груповото фолио при изпращане на резервацията. До тогава те се съхраняват в резервацията, като са отделени в специално фолио, чийто платец е Компанията, към която ще бъдат фактурирани.
Може да използвате всеки от методите в зависимост от вашия начин на работа. Разгледайте съответните статии, за да се запознаете подробно как да използвате опциите за автоматично рутиране на начисленията.
Ръчен трансфер на начисленията
Споменахме, че опциите за автоматично рутиране са предвидени да обработват начисленията на резервациите, породени от тарифата. Ако се наложи да трансферирате друг вид услуги към груповите фолиа или поради някаква причина рутирането не се е състояло автоматично, използвайте функцията за трансфер на начисления, която ви дава възможност да изберете като приемник на начисленията не само резервационно, но и фолио на Компания или Мероприятие.
Масов трансфер към фирмено фолио
За да улесним максимално вашата работа, в системата е предвидена възможност наведнъж да извършите трансфер на начисленията от множество резервации към едно фирмено (групово) фолио.
Следвайте стъпките:
- От менюто за навигация изберете Други функционалности → Фолиа – разширено търсене;
- Въведете критерии за търсене на резервационните фолиа – изберете само Отворени фолиа, посочете Компанията, избрана е резервациите, както и период на пристигане или заминаване;
- Заредете списъка.
- Селектирайте фолиата и изберете ... → Трансфер на начисления.
- Използвайте филтрите (1), за да посочите кои начисления да бъдат трансферирани.
- Изберете фолио получател:
- Ако в списъка с предложения (2) виждате фирмения профил – изберете го директно, или използвайте търсачката (3), за да го намерите.
- Ако вече имате предварително подготвено фирмено фолио, може да го изберете от списъка с налични фолиа (5).
- Ако все още нямате фолио – създайте ново (4), към което да бъдат прехвърлени начисленията от избраните резервационни фолиа.
- Потвърдете трансфера с бутон "Трансферирай към" (6).