Генератори на номера за документите
Генераторите на номера се използват, за да определите начина, по който ще се номерират документите, които издавате в системата. За всеки конфигуриран тип документ следва да изберете генератора, който отговаря за неговата номерация.
Забележка:
Имайте предвид следното:
- Един генератор може да бъде използван за няколко типа документи. В този случай тези документи ще споделят обща номерация;
- Корекционните документи, към даден тип документ, използват генератора на номера, избран за съответния тип.
- Конфигурацията на съществуващ генератор не може да бъде променяна. Ако е необходимо да промените номерацията на определен тип документ, трябва да създадете нов генератор и да го изберете в настройките на съответния тип документ. Промяната ще се прилага само за новоиздадените документи.
- Генератор, който вече е бил използван, не може да бъде изтрит. Ако повече не ви е необходим, можете да го архивирате.
Може да достъпите генераторите на номера за документите, като от менюто за навигация изберете Настройки → Всички настройки → Документи → Генератор на номера на документи.
За да архивирате или изтриете съществуващ генератор, използвайте бутона за редакция в началото на неговия ред. За да създадете нов генератор на номера, използвайте бутона „+“.
При конфигуриране на генератора следвайте логиката, описана за настройка на номераторите в системата.
Срок за плащане на приключените фолиа
За да може по-лесно да контролирате и проследявате плащанията по приключените фолиа, използвайте опцията да зададете стандартен срок, в който всяко приключено фолио следва да бъде заплатено. За да достъпите настройката от менюто за навигация изберете Настройки->Всички настройки->Документи->Срок за плащане по подразбиране - дни.
Въведете брой дни след затваряне на фолиото, в рамките, на които дължимите суми по неплатените фолиа следва да бъдат платени. Преди да излезете от екрана запишете промените. Зададената тук стойност се прилага за всички фолиа в системата.
Забележка: Изключения от правилото може да бъдат зададени на ниво фолио и Компания.
- За конкретно фолио може да промените срока за плащане като отворите настройките на фолиото и зададете новата стойност в поле “Срок за плащане - дни”.
- За всяка Компания може да зададете различен срок за плащане, който е валиден за фолиата на Компанията. Повече детайли ще намерите в Създаване на профил на Компания.
Неплатените приключени фолиа и спазването на заложените срокове за плащане може да проследявате чрез справка "Отложени плащания".