Обработка на комисиони
Модулът "Комисиони" ви предоставя следните възможности:
- Калкулация на комисиони;
- Проверка на калкулираните суми;
- Проследяване на платените и дължимите комисиони към вашите партньори.
Настройка
За да зададете комисионен процент по подразбиране за партньор, отидете на меню Компания-> Търсене на компании. Използвайте инструмента за търсене, за да намерите съответния профил на компания, който да редактирате, или създайте нов профил. Комисионният процент по подразбиране се добавя в раздел "Комисиона". Моля, уверете се, че сте избрали кои групи приходи да бъдат включени в калкулацията.
Употреба
За да отворите модула "Комисиони", отидете на меню Компания -> Комисиони.
Използвайте наличните филтри, за да намерите резервациите с комисиона.
Период на пристигане - показва резервациите с дата на пристигане в този период;
Период на напускане - показва резервациите с дата на напускане в този период;
Период на плащане - показва комисионите с дата на плащане в търсения период (повече подробности по-долу);
Компания - показва резервациите с избран профил на компания в настройките им;
Проверено - филтрира комисионите въз основа на статуса на опция "Проверено":
- Всички - показва всички комисиони, независимо от избраната опция;
- Проверено - показва само комисионите, които са отбелязани като "Проверено". Целта на този статус е да укаже дали сте проверили сумата на комисионата за тази резервация дали е вярна;
- Непроверено - показва само комисионите, които не са маркирани като "Проверено".
Платено - филтрира комисионата въз основа на стойността на датата на плащане:
- Всички - показва всички комисиони, независимо от стойността;
- Платени - показва само комисионите с дата на плащане;
- Неплатени - показва само комисионите без дата на плащане.
Резервация - филтрира комисионите въз основа на статуса на резервацията:
- Активни (съчетава статусите Очаквани, Настанени, Изпратени);
- Очаквана;
- Настанена;
- Изпратена;
- Непристигнала;
- Анулирана.
Изберете бутон "Търси", за да видите комисионите въз основа на филтрите за търсене.
Забележка: Потребителят трябва да има предоставено потребителското право "Комисиона: редакция", за да може да управлява комисионите.
За да изчислите комисионата на резервациите:
- Изберете желаните резервации или използвайте бързия бутон и маркирайте всички резервации от списъка;
- От бутона в горния десен ъгъл, изберете опцията "Изчисли комисиона". Изчислената сума за всяка резервация ще се базира на общата сума на начисленията от приходните групи, избрани в настройките на съответния фирмен профил.
Може да използвате останалите опции от горното изображение, за да отбележите бързо избраните комисиони като:
- Проверени;
- Непроверени;
- Платени (ще използва настоящата календарна дата като дата на плащането);
- Неплатени (премахва датата на плащането).
Изберете бутон "Редакция" в реда на резервацията, за да обновите нейните данни на комисиона, включително въвеждането на различна комисиона като абсолютна стойност и добавянето на забележка относно комисионата.
Важно: Модулът "Комисиони" е предвиден като информационен инструмент и няма да се отрази на начисленията, фолиата или справките.