Module de calcul des commissions

Traitement des commissions

Le module de traitement des commissions vous offre les options suivantes:

• Calcul des commissions
• Vérification des montants calculés
• Suivi des commissions payées et à payer à vos partenaires.

Configuration

Afin de définir un pourcentage de commission par défaut pour un partenaire, naviguez vers le menu Société -> Rechercher une société. Utilisez l'outil de recherche pour trouver le profil d’entreprise correspondant à modifier, ou créez un nouveau profil. Le pourcentage de commission par défaut est ajouté dans la section "Commission". Veillez à sélectionner les groupes de revenus qui seront inclus dans le calcul.

Utilisation

Pour ouvrir le module de traitement des commissions, naviguez vers le menu Société -> Commissions.

Utilisez les filtres disponibles pour trouver les réservations ayant une commission.

• Période d'arrivée - affiche les réservations dont la date d'arrivée se situe dans cette période;
• Période de départ - affiche les réservations dont la date de départ se situe dans cette période;
• Période de paiement - montre les commissions ayant une date de paiement dans la période recherchée (plus de détails ci-dessous);
• Société - montre les réservations ayant un profil d'entreprise sélectionné dans leurs paramètres;
• Vérifié - filtre les commissions en fonction de l'état de l'option "Vérifié":
  • Tous - affiche toutes les commissions, quelle que soit l'option sélectionnée;
  • Vérifié - affiche uniquement les commissions marquées comme "Vérifié". Ce statut a pour but d'indiquer si vous avez vérifié le montant de la commission pour cette réservation et s'il est correct.
  • Non vérifié - affiche uniquement les commissions qui ne sont pas marquées comme "Vérifié";
• Payé - filtre la commission en fonction de la valeur de la date de paiement: 
  • Tout - affiche toutes les commissions, quelle que soit leur valeur;
  • Payées - affiche uniquement les commissions ayant une date de paiement.
  • Non payées - affiche uniquement les commissions n'ayant pas de date de paiement.
• Réservation- filtre les commissions en fonction de leur statut de réservation:
  • Actif (combine les statuts Attendu, Check-in et Check-out).
  • Attendu
  • Check-in effectué
  • Check-out effectué
  • No-show
  • Annulé

Cliquez sur le bouton 'Affichage' pour voir les commissions basées sur les filtres de recherche.

Pour calculer la commission des réservations:

• Cliquez sur le bouton 'Sélection multiple' et sélectionnez les réservations souhaitées;
• Cliquez sur 'Calculer la commission'. Le montant calculé pour chaque réservation sera basé sur le montant total des charges des groupes de revenus sélectionnés dans les paramètres du/des profil(s) de l'entreprise.

Vous pouvez utiliser le reste des boutons de l'image ci-dessus pour marquer rapidement les commissions sélectionnées comme:

• Vérifiées
• Non vérifiées
• Payées (la date du jour sera utilisée comme date de paiement)
• Non payé (supprime la date de paiement)

Cliquez sur le bouton "Modifier les commissions" pour mettre à jour les détails de la commission, y compris la saisie d'une commission personnalisée en tant que valeur absolue et l'ajout d'une note concernant cette commission.