Като депозит се третират всички плащания в отворени депозитни фолиа. Депозираните суми може да бъдат използвани за плащане на реални услуги или възстановени на клиента.
Регистриране на депозит
За да регистрирате плащане следвайте стъпките:
- Създайте депозитно фолио;
- Регистрирайте плащане за депозираната сума;
- Оставете фолиото отворено.
В отвореното депозитно фолио може да добавите неограничен брой плащания. Регистрираните суми могат да бъдат трансферирани на части или наведнъж в стандартни фолиа, с цел плащане на конкретни услуги.
Консумация на депозит
За да използвате депозирана сума следвайте стъпките:
- Отворете стандартното фолио, където искате да трансферирате плащането;
- В ред “Плащания” изберете бутон Трансферирай Депозит от…;
- Ще се зареди екран за избор на депозитно фолио, първо изберете платеца на фолиото;
- След като сте избрали платеца, системата ще намери наличните депозитни фолиа и ще ги предложи за избор в поле “Фолио”. Изберете депозитното фолио и преминете напред с бутон “Продължи”.
- На екран ще се заредят наличните суми в депозитното фолио. Въведете сумата, която желаете да прехвърлите, попълнете пояснителен текст и потвърдете с бутон “Вземи”.
В резултата на операцията, за размера на прехвърлена сума, в текущото фолио ще се регистрира плащане от тип “Трансфер (вътрешен)”. В депозитното фолио ще се регистрира плащане от същия тип и за същата сума, но с отрицателен знак, като по този начин ще намали наличната сума.
Забележка: Във фолиото с услугите депозирана сума НЕ се прехвърля с оригиналния тип на плащане. Трансферираните депозити се регистрират с плащане “Трансфер (вътрешен)”.
Анулиране на консумация
Във всеки момент можете да анулирате консумацията на депозита, независимо дали фолиото, в което сте трансферирали плащането вече е приключено. Може да извършите операцията през всяко едно от двете фолиа.
- Отворете едното от двете фолиа (депозитното или фолиото, където е консумиран депозита);
- Намерете съответното плащане от тип “Трансфер (вътрешен)”, с който е извършен трансфера;
- Отворете детайлите за плащането и изберете бутон “Анулирай”.
- Въведете причина за анулацията и потвърдете.
Операцията ще анулира кореспондиращите трансферни плащания и в двете фолиа.
Връщане на депозит
Връщането на част или пълния размер на депозирана сума се отразява с негативно плащане в депозитното фолио. Просто добавете негативно плащане за сумата, която сте възстановили на клиента.