Една от най-важните отговорности е коректна обработка на заминаващите резервации. Вече знаете, че подробна информация за заминаващите за деня, може да получите през оперативен екран “Заминавания”. Може да го отворите през бързата връзка в менюто за навигация. Ето как най-лесно може да обработите резервациите:
Единична резервация
- Намерете желаната резервация (може да използвате търсачката в горната част на екрана);
- Проверете баланса на резервацията:
- Ако резервацията няма задължения (балансът е 0), използвайте бутон “Изпращане” (1), в нейния ред, за да я изпратите от системата;
Ако резервацията има отворено фолио, което е балансирано, имате два варианта:
- Фолиото е празно (без начисления и плащания в него) - системата автоматично ви предлага да го анулира. Потвърдете изпращането с бутон “Изпращане”;
- Сумата на начисленията е равна на сумата на плащанията във фолиото - системата ще отбележи фолиото за автоматично затваряне. Преди да потвърдите изпращането, може да изберете вид на документа, който да бъде издаден.
- При наличие на баланс отворете резервацията за преглед:
- Първо обработете фолиото.
След като обработите фолиото, от екран преглед на резервацията използвайте бутон “Изпращане”;
или
- Се върнете в екран “Заминавания” и изпратете резервацията по описания по-горе начин.
Множество резервации
За да обработите няколко резервации наведнъж, първо превключете режима на работа чрез бутон “Маркирай Няколко” (2). Ако се налага използвайте търсачката за да заредите списъка с резервации:
- Маркирайте резервациите, които желаете да изпратите;
- Ако резервациите нямат задължения, изберете бутон “Изпращане” (3), в реда с функционалните бутони. При наличие на балансирано отворено фолио за някоя от резервациите системата ще ви предложи опциите, описани по-горе за единична резервация;
- Ако резервациите имат задължения:
- Първо трябва да обработите техните фолиа. Може да издадете отделен документ за всяка резервация или общ документ за всички.
- След като обработите фолиата, се върнете в екран “Заминавания” и изпратете резервациите по начина, описан по-горе.
