Една от най-важните отговорности е коректна обработка на заминаващите резервации. Вече знаете, че подробна информация за заминаващите за деня, може да получите през оперативен екран “Заминавания”. Може да го отворите през бързата връзка в менюто за навигация. Ето как най-лесно може да обработите резервациите:
Единична резервация
- Намерете желаната резервация (може да използвате търсачката в горната част на екрана);
- Проверете баланса на резервацията:
- Ако резервацията няма задължения (балансът е 0), използвайте бутон “Изпращане” (1), в нейния ред, за да я изпратите от системата;
Ако резервацията има отворено фолио, което е балансирано, имате два варианта:
- Фолиото е празно (без начисления и плащания в него) - системата автоматично ви предлага да го анулира. Потвърдете изпращането с бутон “Изпращане”;
- Сумата на начисленията е равна на сумата на плащанията във фолиото - системата ще отбележи фолиото за автоматично затваряне. Преди да потвърдите изпращането, може да изберете вид на документа, който да бъде издаден.
- При наличие на баланс, използвайте бутон "Фолио" (2), за да достъпите фолиото:
- Обработете фолиото.
След като приключите фолиото, се върнете в екран “Заминавания” и изпратете резервацията по описания по-горе начин.
Множество резервации
За да обработите няколко резервации наведнъж:
- Маркирайте резервациите, които желаете да изпратите;
- Ако резервациите нямат задължения, изберете бутон ...->Изпращане (3). При наличие на балансирано отворено фолио за някоя от резервациите системата ще ви предложи опциите, описани по-горе за единична резервация;
- Ако резервациите имат задължения:
- Първо трябва да обработите техните фолиа. Може да издадете отделен документ за всяка резервация или общ документ за всички.
- След като обработите фолиата, се върнете в екран “Заминавания” и изпратете резервациите по начина, описан по-горе.
