Шаблони за начисления за Минибар
В раздел Други-> Шаблони за Минибар начисления можете да определите кои шаблони за начисления са предназначени за минибара.
Това е свързано с приложението Housekeeper App, чрез което вашите камериерки могат да правят начисления за минибар директно във фолиото на госта. Кликнете върху иконата '+', изберете съответните шаблони за начисления и запазете.
Важно: За да може камериерките да начисляват минибар, шаблоните трябва да имат конфигурирани цени.
От този момент нататък вашите камериерки ще могат да правят тези начисления директно във фолиото на госта - ако използват приложението Housekeeper App и вие сте им разрешили това действие. Прочетете нашите статии за хотелското домакинство за повече подробности.
(Дневни) шаблони за начисления по резервация
Имате възможността да "закачите" определени шаблони за начисления (обикновено вашите най-популярни допълнителни услуги/артикули) към екрана за създаване/редактиране на резервация. По този начин ще спестите време на вашия персонал, тъй като те няма да е нужно да отиват на екрана на фолиото/за начисления, а ще могат да направят начисленията със създаването на резервация.
За да изберете и "закачите" шаблони за начисление към екрана на резервация, отидете на меню Настройки->Всички настройки->Начисление - шаблон-> щракнете върху таба 'Шаблони за начисления по резервацията' и изберете тези, които желаете да закачите и дали артикулът/услугата ще бъде зададена да бъде "на ден" по подразбиране.
Шаблони за автоматично начисление по тип стая
С тази функционалност може да зададете и автоматизирате еднократното или ежедневното регистриране на дадени начисления в зависимост от резервирания тип стая. Тази функционалност е изключително полезна, ако имате резервационни единици (типове стаи), за които начислявате, например, еднократни такси за почистване, като с всяко създаване на резервация ще се начислява такса за почистване.
За да зададете шаблони за автоматично начисление, отидете на меню Настройки-> Всички настройки-> Начисление - шаблон-> щракнете върху таба 'Шаблони за автоматично начисление по тип стая'. Оттам, щракнете върху типовете стаи, за които желаете да добавите шаблон за автоматично начисление, изберете шаблона, който да се използва и той бъде начисляван на дневна база.
Вече в зависимост от типа стая на създадената резервация, избраните шаблони за начисление се добавят автоматично към раздел "Дневни начисления" на резервацията.
Забележка:
- Шаблоните за автоматични начисления по тип стая не са видими на екрана за нова резервация. Тези начисления ще бъдат автоматично добавени СЛЕД записването на резервацията.
- Може лесно да да премахнете всеки от тези шаблони от фолиото на резервацията на по-късен етап, като просто размаркирате отметката му в раздел "Дневни начисления".
- 'Шаблони за автоматично начисление по тип стая" се начисляват автоматично независимо от източника на резервацията: BookDirect (ОРС), Канален мениджър, чрез запитване за резервация, ръчно създадени, импорт на файл или от АПИ-то.
- В BookDirect (WRS), цената на този шаблон за начисление ще бъде добавена на финалната стъпка от резервационния процес.