Фирмени договори
Функционалността "Фирмени договори" е създадена да ви позволи лесно и опростено да управлявате договорените тарифи. Когато работите с много компании и много тарифи като част от договора, ви е нужен инструмент, който да ви показва тези тарифи в профилите. Фирмените договори правят възможно точно това. Основните точки на договора са:
Може да включват много тарифи в договора чрез "Тарифни тагове";
Задава срок на валидност на договора;
Свързва един договор към много фирмени профили;
Лесно намирайте/разглеждайте/избирайте договорените тарифи, когато изберете компанията в екрана "Тарифи и заетост";
Позволете на компанията да създава резервации на договорните си цени чрез BookDirect.
Създаване на договор
Погрижили сме се създаването на Фирмен договор да е много опростен процес, при който се изисква да се въведат само няколко полета. Но голяма част от фирмения договор са Таговете в тарифите. Повече информация по-долу.
За да създадете договор:
Отидете на съответната компания посредством меню "Компания"->"Търсене на компании";
На страницата на профила на компанията, се придвижете надолу до раздел "Фирмен договор" и изберете "Редактиране".
Ако желаете да закачите вече съществуващ договор, изберете го от падащото меню и съхранете.
Ако за първи път създавате договор или ви е нужен нов договор, изберете бутон "+Нов/а" и ще видите следния прозорец:
Име - въведете името на договора за по-голяма яснота.
Валидност - въведете дата на изтичане на договора.
Забележка: Чрез използването на датата на изтичане на договора на компаниите няма да бъде позволено да правят резервации в BookDirect, ако нощувките са след датата на изтичане на договора. Освен това, в екран "Тарифи и заетост" тарифите ще бъдат маркирани като изтекли, в случай че търсите престой след датата на изтичане на договора.
Пример: - Компания с договор, който е валиден до 01.04.2022 г.;
Всеки престой с напускане на или преди 01.04.2022 г. е позволен и може да бъде резервиран;
Всеки престой с напускане след 01.04.2022 г. или пристигане след тази дата НЕ е позволен и не може да бъде резервиран;
Тарифни тагове - Изберете етикетите, които ще бъдат част от този договор. Това е основната и най-важна част на договора. Както е видно, не избираме самите тарифи, а етикетите, което означава, че тарифите, които следва да бъдат част от договора, трябва да бъдат групирани заедно посредством общ етикет. Повече информации относно употребата на етикетите може да намерите ТУК. Може да изберете няколко етикета, които да бъдат част от договора.
Употреба на Фирмен договор
Фирмените договори са изключително полезни в ситуации, където имате група тарифи, които се предлагат и договорят с множество компании.
Договор с включени всички тези тарифи може да бъде използван, като бъде прикачен към всички профили и по този начин да се елиминира нуждата от създаване на множество договори.
Ще са ви нужни няколко, отделни договора само ако срокът на валидност е различен във вашите договори с различните компании или предлаганите/договорените тарифи се различават между компаниите.
Тарифи и заетост
Щом бъдат прикрепени договори с тарифи към компания, ще може да избирате профила на компанията в екрана "Тарифи и заетост", за да видите само отговарящите/договорените тарифи от договора.
BookDirect
Фирмените договори имат жизнено важна роля в BookDirect, като позволяват на компаниите да създават сами резервации на договорени тарифи. Повече информация как да предоставите подобен достъп може да бъде намерена ТУК.
Отделни тарифи
Фирмените договори не са задължителни за да свържете тарифи към профил на компания. Те улесняват управлението на подобни договори и пестят време.
Но имате възможността просто да свържете тарифите към Компанията, вместо да изберете договор.
Това може да бъде полезно в ситуациите, когато нямате много договорени тарифи с тази компания и срок на валидност.
За да свържете тарифите, отидете на фирмения профил и в раздел "Тарифа" изберете тарифите, които да се показват в екраните Тарифи и заетост/BookDirect за този профил.
Тарифите могат да бъдат избрани от бутона "+Добави". Задръжте клавиша Ctrl / Cmd и кликнете върху редовете, съдържащи желаните тарифи, да ги добавите наведнъж.
