След като вече имате достъп до платформата на Clock PMS+, остава само още една стъпка преди да стартирате с конфигурациите на системата. От изключителна важност е да създадете един или няколко потребителя, които да използвате в процеса на внедряване и последваща работа със системата. В никакъв случай НЕ предоставяйте паролата на потребителя на абонамента и не го използвайте за конфигурации и оперативна работа в системата. Ако по невнимание го заключите (при многократни неуспешни опити за влизане в системата), никой от останалите потребители не може да възстанови достъпа му, преди да изтече нужното време и се отключи автоматично. Използвайте го само за административни цели!

Създаване на потребител

За да създадете нов потребител, следвайте стъпките:

  • От менюто за навигация изберете Настройки->Потребители;
  • Изберете бутон “Добави” в горния десен ъгъл и попълнете полетата:

Секция Потребител

  • Потребителско име: Потребителското име трябва да бъде уникално. Препоръчително е да използвате по-силни (по-дълги и необичайни) потребителски имена за по-голяма защита. Не може да бъде променено след създаването на потребителя.
  • Пълно име: Пълно лично име. Незадължително.
  • E-mail: Незадължително.
  • Език: Езикът на потребителския интерфейс за този потребител.
  • Политика за блокиране на достъпа до мрежата: 
    • Със свободен достъп -  потребителят може да достъпи Clock PMS+/POS от всяка мрежа (локация).
    • Заключена само за посочените мрежи - потребителят може да достъпи Clock PMS+/POS само през мрежа, добавена към списъка "Надеждни мрежи" (повече подробности може да намерите Tук).
  • Излизане от системата – минути без дейност:  Потребителят ще бъде автоматично разлогнат, ако не се предприеме някакво действие за избраната времева рамка. Максималната стойност е 720.
  • Парола и Потвърждение на парола: Препоръчително е да използвате по-силни (по-дълги и необичайни) пароли за по-голяма защита.

Позволи достъп до акаунт

Отбележете с отметка всички акаунти, до които потребителят ще има достъп.

Предоставяне на права

Правата се разделени според предназначението им в няколко групи - Абонамент, Фолиа, ПОС, PMS. За целите на първоначалните конфигурации, имате нужда от потребител с пълен достъп до системата. За бързо активиране на правата, използвайте бутон “Маркирай всички” в началото на всяка група.

След като приключите с конфигурациите, запишете данните за новия потребител.

MFA

След като влезете в системата с новия потребител, може да активирате и Многофакторната идентификация (MFA). MFA се изисква, ако желаете потребителят да има достъп до:

  • Данни за кредитни карти; 
  • Създаване и редактиране на потребители и потребителски групи;
  • Настройки на платежни доставчици;
  • Промяна на електронната поща на собственика на акаунта и на електронната поща на хотела;

Повече подробности относно настройка на потребителите в системата, може да намерите Тук.