Търсене на гост профили
За да отворите списъка с вашите гост профили, отидете в меню Резервация->Гост профили.
След като сте в секцията Гост профили, можете да търсите по няколко различни метода:
- Текстово търсене (1) - търсене на гост профили, съвпадащи с въведения текст. Можете да търсите по Име, телефон или имейл.
- Още филтри (2) - ще отвори допълнителни полета, по които можете да търсите гост
- Покажи всички (3) - ще зареди всички гост профили
Гост профилът
Самата страница на гост профила е създадена да бъде полезна и да представя много информация за този профил на едно място. Както е обяснено ТУК, гост профилите са един от елементите, които се споделят между всички акаунти във вашия абонамент, следователно можете да видите дали този гост е отсядал и в други обекти от вашата организация.
Информацията, която можете да видите в гост профила:
- (1) - Преглед, добавяне, редактиране на основната информация за този гост
- (2) - Преглед, добавяне, редактиране на бележки (поле на профила 'Бележки'), прикачени към този профил. Те ще се появяват във всяка резервация, към която е прикачен този профил.
- (3) - Ще видите списък с резервации, към които е прикачен този профил, включително резервации от други обекти във вашите абонаменти. Ще видите дали този профил е избран като Гост или Лице за контакт в резервацията.
- (4) - Кликването върху Покажи детайли ще изведе списък с всички освободени резервации
- (5) - Ще видите списък с запитванията за резервация, изпратени до този гост.
- (6) - Можете да прикачите снимка към този гост профил.
Обединяване на гост профили
Ако попаднете на два (или повече) отделни профила, свързани с едно и също лице, имате възможност да ги обедините, като по този начин комбинирате тяхната история и информация под един профил. Това е ръчно действие. За автоматично обединяване на профили, моля, вижте ТАЗИ статия.
За да обедините гост профили:
- Търсете по общ елемент в гост профила, за да заредите тези профили
- Изберете профилите, които искате да обедините (те ще се маркират в зелено)
- Кликнете върху трите точки в горния десен ъгъл и изберете 'Обединяване на избраните гости'.
- Изберете 'Основен гост', т.е. това ще бъде профилът, който ще остане. Препоръчваме да изберете за основен профила, който има най-много информация или най-актуалната информация.
- На следващия екран системата ще ви представи попълнените полета за всеки от профилите, за да можете да изберете (окончателната) информация, която ще бъде разпределена към обединения профил, преди да запазите.
