Ce paramètre vous permet d'envoyer automatiquement un folio/une facture par email au client une fois que vous avez clôturé le document. Vous avez deux options :
- Envoyez automatiquement l'email lorsque TOUS les folios sont fermés.
- Envoyez automatiquement l'email uniquement lorsque le folio est clôturé suite à un paiement via la borne d'enregistrement, le moteur de réservation, le portail client ou la facturation mensuelle.
Pour configurer, naviguez vers Paramètres-> Tous les paramètres->section Documents-> Envoi automatique d'un modèle d'email à la clôture du folio.
- Si vous souhaitez envoyer automatiquement l'email à CHAQUE clôture de folio, sélectionnez le bouton « Envoi automatique d'un modèle d'email à la clôture du folio » ET sélectionnez le « Modèle d'email folio » qui sera utilisé.
- Si vous souhaitez que l'email du folio soit envoyé uniquement lorsque le paiement est effectué via le Borne d'enregistrement, le Moteur de réservation, le Portail client ou la Facturation mensuelle, sélectionnez UNIQUEMENT un modèle d'email de folio qui sera utilisé.
Remarque : Vous devez avoir créé un Modèle d'emails folio personnalisé pour utiliser cette fonctionnalité.
