Актуализация Clock PMS+ (16 октомври 2024)

Променена на: Thu, 17 окт, 2024 в 8:46 AM

Print

Актуализация Мероприятия

Календар Дейности

  • Променихме водещият изглед на календара. Обратната връзка, която получихме от Вас, определи стария изглед като по-удобен, четим и подходящ за печат. Затова, направихме основният изглед да не бъде за един ден, а да бъде за период, като визуално отговаря на компактния изглед на старият календар. Към него комбинирахме и нови възможности.

  • Изгледите за период работят с 7, 14 или 31 дни, което позволява с един клик върху бутона за период или начална дата, да достъпите нужната информация.
  • Към всичките изгледи за период (Дейности, Половин ден, Ден) вече може бързо да получите информация за всяка дейност, като преминете с мишката върху нея, без дори да е необходимо да я избирате. Също така, от всeки изглед може да редактирате дейностите или да създавате нови. 
  • Директният линк към Календара (от навигацията) вече не е обвързан с екрана за създаване на ново мероприятие. Приспособихме този календар да е удобен за печат, като подобрихме печатната му форма.
  • Променихме начина на създаване на дейности от календара. Преди, първо се избираха слотовете и се появяваха "сини" боксове, а след това се записваше всичко.Създаването на дейностите вече е по-традиционно и линейно. След избор на час, записвате дейността веднага, като това дава възможност да направите и начисленията в същият момент.
  • При създаването на нови дейности от календара, ако няма избрано мероприятие, може да го създадете, подобно на старата организация.

  • Към филтрите, добавихме възможност да изключвате секциите с Резервации за зали или Кетъринги. Така може да се фокусирате върху това, което ви интересува или да разпечатате само едната от секциите.
  • Към дейностите в календара, добавихме информация за Компанията и Типа дейност.
  • В секцията на Кетъринга, подобрихме етикети за общия брой на гостите за конкретния час. По този начин информацията е по-лесно четима.

Календар - хотелската заетост

  • Хотелската заетост вече излиза в началото, а не в края на екрана. 
  • Добавихме нов бърз бутон за показване/скриване на Хотелската заетост (иконата с леглото), в горния десен ъгъл. Освен че става с един клик, сега е по-ясно, че имате такава опция.
  • В Хотелската заетост, по подразбиране вече НЕ излиза процента заетост. Така таблицата е двойно по-компактна. Може да включите процентната заетост от иконата с настройките, в горният десен ъгъл.
  • Добавихме и ТОТАЛ на свободните стаи в таблицата.

Екрана на Мероприятието

  • Променихме секцията с данните за мероприятието, за да е по четима, включително забележката която е по-широка и запазва разделението по редове.
  • В Екрана за Ново Мероприятие показахме всички полета, за да не се налага да го редактирате след това.

  • Лицето за контакт на мероприятието -  формите за създаване и редакция на данните вече съдържат всички полета на контактното лице. Променено е и търсенето. Екраните са преработени, за да са по-ясни и да използват по-добре мястото на екрана. Подобрено е предлагането на свързаните контакти, като те се извличат както от Компанията, така и от Мероприятието. При избора или създаването на Контакт, той се добавя и към Компанията, за да се улесни ползването му при следващи Мероприятия.
  • В диалозите (например редакция на Кетъринг, Начисления, Шаблони и т.н.) бързо може да затваряте екраните с клавиша "Esc", вместо да натискате бутона "х".
  • Добавихме броя на свързаните резервации.
  • Задачи - разделихме ги на Активни и Приключени, като приключените са скрити по подразбиране.
  • Разширихме формата за редакция на Дейности, за да ползва по-добре свободното пространство. Променихме и полетата за Начало, Продължителност и Край, за да виждате и двете дати и да може лесно да създавате многодневни дейности.
  • В списъка с дейности, добавихме информация за Типа дейност. 
  • Добавяне на Дейности вече може да става директно от екрана на Мероприятието, без да ползвате Календара.

  • Коригирахме и два проблема - екрана не винаги се опресняваше след запис. Данните се записваха, но не се виждаха на екрана, което водеше до объркване. Също така, задачите се създаваха с грешен "Канал", в резултат те не се виждаха в общото търсене на задачи.
  • Към пълният екран на Блока (който е на цял екран), добавихме всички детайли за блока - тарифа, ръчна цена, брой възрастни и деца и код.

Мероприятия - шаблони

  • Към Екрана за избор на Дейности от шаблон, добавихме и полето за Тип на дейността.
  • Вече може да добавите шаблон директно от екрана на Мероприятието, без да минавате през Календара. 

Други Подобрения

  • Фолиа - добавен е филтър на начисленията по група на приход.
  • Фолиа - анулирани фолиа - в основния изглед е изведена допълнителна информация за анулацията - време и потребител.
  • Фолиа - ограничаваме броя на начисленията в дадено фолио до 15 000. До момента генерирахме само Задачи при достигане на определен брой начисления. Въпреки това много фолиа оставаха необработени и това създава проблеми при последващи операции с тях.
  • Фолиа - добавихме опцията за плащане с подаръчни ваучери, закупени през Gift Voucher Webshop.
  • Фолиа - данни за фактуриране - добавихме "Град" в разпечатките на фолиата в секция "Издадено от"
  • Справка Начисления по стаи - добавихме възможността да се виждат данните за гостите в резервацията - имена и брой. За да видите тази информация изберете отметката "информация за Гости" след генериране на справката. В допълнение преработихме справката така че по подразбиране да се визуализират само стаите, за които има начисления. Ако желаете да видите всички стаи, независимо дали за тях има начисления към дадената дата, изберете отметката "стаи без начисления". Печатът е оптимизиран.
  • POS и фискализация - нова опция ФБ Сторно. За случаите когато дадена сметка е фискализирана с грешен тип плащане добавихме опцията ФБ Сторно. Посредством нея се издава Сторно фискален бон и след направени корекции по плащанията, сметката може да бъде фискализирана отново. 

  • Adyen - при плащане с S3 карта (например получените виртуални карти от каналния мениджър) вече не се създава втора карта.
  • Справка Плащания е оптимизирана и работи на бекграунд.
  • Добавена е отметката 'Спешни' в конфигурацията на План задачи.

Отстранени конфликти

  • Персонален Портал на Госта - бутонът за добавяне на доп. услуги е променен, за да не допуска двоен клик.
  • Виртуални стаи - при определена конфигурация на виртуалните стаи, се получаваше несъответствие на броя свободни стаи в Тарифи и Заетост и Прогнозна заетост.
  • Мероприятия - архивираните тарифи вече не се предлагат за избор в Блоковете.
  • Мероприятия - бройката в поле "свързани резервации"вече отчита само броя активни резервации.



Did you find it helpful? Yes No

Send feedback
Съжаляваме, че не успяхме да бъдем полезни. Помогнете ни да подобрим тази статия с вашите отзиви.

На тази страница