Електронно фактуриране през PEPPOL чрез портала billit.eu

Въведение

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) е стандартизирана мрежа, предназначена за сигурен и ефективен обмен на електронни документи, като фактури и поръчки. Първоначално разработена за използване в цяла Европа, Peppol все по-често се приема от страни извън континента, превръщайки се в световен лидер в електронното фактуриране и цифровите обществени поръчки.

Мрежата Peppol поддържа всички видове транзакции — B2C (бизнес към потребител), B2B (бизнес към бизнес) и B2G (бизнес към правителство) — в зависимост от местните законови изисквания.

Как работи мрежата Peppol

Peppol работи по модел с четири ъгъла. В тази структура всеки търговски партньор (изпращач и получател) се свързва с мрежата чрез сертифициран Peppol Access Point (AP) – шлюз. Когато се изпраща документ, той преминава по сигурен начин през AP на изпращача, през мрежата на Peppol и се доставя от AP на получателя до неговата бизнес система. Този модел осигурява оперативна съвместимост, сигурност и стандартизация през граници и системи.

Специфични за страната приложения

Въпреки че Peppol е унифициран стандарт, може да са необходими незначителни местни вариации, за да се отговорят на специфичните за страната правни или технически изисквания.

Понастоящем Clock поддържа интеграция с Peppol в следните държави:

• Белгия
• Швеция
• Норвегия

Ако вашата страна използва Peppol, но не е посочена по-горе, моля, свържете се с екипа за поддръжка на ClockPMS+ за съдействие и допълнителна информация.

Подгответе своя акаунт в Billit

Както вече споменахме, изпращането на документи през мрежата PEPPOL изисква използването на PEPPOL Gateway. За тази цел ние избрахме да работим с един от водещите доставчици на PEPPOL Gateway — Billit.eu.

За да изпращате документи, ще ви е необходим акаунт в Billit, който можете да създадете веднага тук.

След като акаунтът ви в Billit е готов, ето данните, които ще ви бъдат необходими за конфигурациите на Clock Hospitality Cloud.

Влезте в акаунта си в Billit:

• API ключ. Вземете API ключа си, както е показано по-долу:

• Идентификационен номер на партията. Вземете идентификационния номер на партията си, както е показано по-долу:

Активиране

Активирайте интеграцията от AppConnector (Настройки > AppConnector) в категорията „e-Invoicing“.

След като интеграцията бъде активирана, отворете Настройки.

• Активен - Изберете, ако интерфейсът трябва да бъде активен и да изпраща документи.
• Мрежа - Изберете подходящата мрежа PEPPOL / e-Invoicing от списъка с налични мрежи.
• API ключ - Поставете тук вашия Billit API ключ.
• Идентификационен номер на участника - Поставете тук вашия идентификационен номер на участника в Billit.
• Идентификационен номер на получателя (поле за фирма)* - Полето „Идентификационен номер на получателя“ ще се използва за попълване на идентификационния номер на получателя в PEPPOL (или на друга мрежа, ако е приложимо).

• Добави източник на начисление - Активирайте тази опция, за да добавите източника на начисленията за фактурата.
• Компактен режим- Изберете колко подробен да бъде изгледът на PEPPOL документа:
  • Компактен режим деактивиран – Всяко начисление се експортира отделно.
  • Компактен режим активиран– Начисленията са групирани по аналогия с компактния изглед на фолиата:
    • групиране по данъчен процент и print_text;
    • когато print_text липсва, се използва текстовото поле;
    • тъй като PEPPOL изисква поле за количество (qty), то винаги се подава със стойност 1.
• Видове документи - Изберете видовете документи, които трябва да бъдат изпратени чрез PEPPOL / електронно фактуриране. Ако трябва да бъдат експортирани фолиата, затворени без вид документ (опция „Затвори като фолио“), активирайте "Да се изпратят документи от фолиото?".

Използване

След като конфигурирате, можете да изпратите документите си до получателите им.

Документите се обработват на партиди на всеки час. Ще бъдат обработени следните документи:

• Документът трябва да бъде затворен с типове документи, активирани в конфигурациите.
• Полето за ID на получателя, конфигурирано за клиента, трябва да бъде попълнено. По този начин се конфигурира кои клиенти ще получават електронни фактури и кои не.
• Преглед на обработените документи, както и на техния статус, е достъпен в логовете за одит (Настройки > AppConnector > PEPPOL и свързаност с електронни фактури с Billit.eu > Настройки > логове).
• Стойността Номер на поръчката от заключителното фолио се експортира като Референция към PEPPOL.
• Данните за контактното лице в компанията се експортират – Име и Фамилия от раздела „Информация за контакт“.
• Забележките към фолиото се експортират като „Коментари“ в документа PEPPOL.
• Текст на отпечатаното начисление - Когато текстът на отпечатаното начисление бъде добавен, той ще бъде експортиран като име на начислеинето.