Funktionelle Fähigkeiten
Der Zimmerkalender wurde überarbeitet, wobei der Schwerpunkt auf Anpassung und Bequemlichkeit im täglichen Vorgang liegt. Neue Funktionen bieten mehr Kontrolle über die Ansicht, die Informationen und die Verwaltung von Buchungen, was die Navigation einfacher, die Vorgänge schneller und den Service für die Gäste besser macht.
Um die neue Version des Kalenders zu laden, wählen Sie im Navigationsmenü Auslastung ->Zimmerkalender->NEW.
Anpassung der Farbe
Sie haben jetzt die Möglichkeit, die Farben der Buchungen nach Ihren Wünschen zu ändern. Wir haben die Buchungen in neue Gruppen eingeteilt, und Sie können für jede Gruppe eine Farbe festlegen. Standardmäßig sind die Farben ähnlich wie im alten Kalender, aber der neue Kalender bietet mehr Kategorien:
Erwartet / Garantiert
Erwartet / Nicht-Garantiert
Erwartet / Ausstehende Garantie
Erwartet / Abgelaufene Garantie
Eingecheckt / Individuell
Eingecheckt / Firmen oder Agenten
Abreisen / Bezahlt
Abreisen / Nicht bezahlt
Ausgecheckt / Bezahlt
Ausgecheckt / Nicht bezahlt
Für jede Kategorie können Sie eine Farbe wählen. Speichern Sie Ihre Änderungen, um sie zu übernehmen. Beachten Sie, dass sich die Änderung der Farben auf alle Benutzer des Kontos auswirkt - die Farben sind für das gesamte Konto gleich.
Ansicht Anpassung
Sie können jeden der 14 Kalenderparameter (Filter, Gruppierung, Sortierung, Abschnitte) ändern und die Ansicht als Standardansicht speichern. Die Ansicht wird nur für Ihr Gerät gespeichert. Dies erleichtert die Anpassung des Kalenders an Ihre spezifischen Bedürfnisse - zum Beispiel, um nur ein bestimmtes Stockwerk, einen Standort oder einen Reinigungssektor zu sehen, um Buchungen ohne Zimmer zuteilen zu sehen oder auszublenden, um den Abschnitt "Events", den Abschnitt "Belegung" zu sehen oder auszublenden und mehr.
Um die Ansicht anzupassen, wählen Sie das Filtersymbol und ändern Sie die Parameter. Der Kalender zeigt sofort die neue Ansicht an. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie die Parameter als Standardeinstellungen mit der Schaltfläche unten.
Viele neue Filter
Wir haben neue Filter hinzugefügt, mit denen Sie die Zimmer nach verschiedenen Parametern filtern können:
Schneller Filter nach Zimmernummer in der oberen linken Ecke des Kalenders;
Zimmerkategorien - eine oder mehrere;
Zimmermerkmale - eines oder mehrere;
Etage;
Housekeeping-Bereich;
Standort - ein oder mehrere;
Schmutzige/saubere Zimmer;
Die Filterung des Kalenders erfolgt sofort, nachdem Sie den Filter ausgewählt haben. Um den Filterbildschirm zu öffnen, wählen Sie die Schaltfläche in der Navigationsleiste.
Wir haben auch eine Schaltfläche zum schnellen Entfernen von Filtern hinzugefügt. Wenn Sie keine gespeicherte Ansicht haben, werden die Filter zurückgesetzt. Wenn Sie die Ansicht gespeichert haben, setzt diese Schaltfläche die Filter auf den ursprünglichen, gespeicherten Zustand zurück.
Gruppierung und Sortierung
Der alte Kalender hatte drei Optionen - keine Gruppierung, Gruppierung nach Zimmerkategorie und Gruppierung nach Standort. Die neue Ansicht kann nach diesen Parametern und mehr gruppieren: nach Reinigungsbereich und nach Etagen. Außerdem haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, die Sortierung der Zimmer in der Liste zu wählen. Sie können wählen, ob die Sortierreihenfolge auf- oder absteigend sein soll (1) und nach der eingestellten Zimmerreihenfolge, dem Zimmernamen, der Zimmerkategorie, der Etage oder dem Housekeeping-Sektor sortieren. Durch die Kombination der beiden Einstellungen, Gruppierung und Sortierung, können Sie die für Sie am besten geeignete Ansicht erhalten. Bei der Gruppierung haben wir auch die Möglichkeit hinzugefügt, die Gruppe zu verkleinern/erweitern (2). Auf diese Weise können Sie sich schnell auf die eine oder andere Gruppe konzentrieren. Es gibt auch Änderungen bei der Gruppierung nach Zimmerkategorien. Wenn eine Ansicht nach Zimmerkategorie gruppiert ist, werden für jede Zimmerkategorie die nicht zugewiesenen Buchungen für diese Art angezeigt. Außerdem ist der Abschnitt mit dem Betrag der Verfügbarkeit und dem Belegungsprozentsatz nicht nur für das Hotel, sondern auch für die Zimmerkategorie selbst sichtbar.
Anzeigen von Buchungen OHNE Zimmer
Größere Hotels weisen den Buchungen sehr oft keine Zimmernummern im Vorauszahlungen zu. Im alten Kalender haben wir die Anzahl der nicht zugewiesenen Zimmer für jeden Tag angezeigt. Im neuen Kalender haben wir zusätzlich zu diesem Betrag einen Abschnitt mit den Buchungen selbst hinzugefügt. Man kann sagen, dass alle nicht zugeteilten Buchungen in einem " nicht zugeteilten" Zimmer zu sehen sind. Dadurch erhalten Sie eine viel bessere visuelle Orientierung, die alle Buchungen umfasst. Es ist auch viel einfacher, Buchungen ohne Zimmer zuzuordnen und zu bearbeiten - d.h. alles, was Sie mit Buchungen mit Zimmern machen können, können Sie jetzt auch mit Buchungen ohne Zimmer im Kalender selbst machen. Wenn Sie sich jedoch nicht für Buchungen ohne Zimmer interessieren, können Sie die Ansichtsanpassungsoptionen nutzen und sie ausblenden.
Symbole für Zimmermerkmale und schnelle Visualisierung von Zimmerinformationen
Wenn du mit dem Mauszeiger über den Zimmernamen fährst, erhältst du eine detaillierte Beschreibung des Zimmers selbst, und wir haben Symbole neben dem Namen für eine schnelle Vorschau der Zimmermerkmale hinzugefügt. Wenn Sie einen Filter für ein bestimmtes Merkmal eingeben, werden die Zimmer mit diesem Merkmal nicht nur gefiltert, sondern das Symbol wird auch eingefärbt.
Um die Icons einzurichten, öffnen Sie die Einstellungen für die Zimmermerkmale. Im Funktionseditor (Einstellungen > Zimmer > Zimmermerkmale) gibt es ein neues Feld " Symbol ". Dort können Sie den Namen des Symbols von Google Fonts eingeben - "Material Icons":
- Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Link (3), um die Symbolliste zu öffnen.
- Suchen Sie das gewünschte Symbol, klicken Sie es an und kopieren Sie den „Symbolnamen“.
- Fügen Sie den Namen in das Feld ein und speichern Sie. Hier sind einige Beispiele für Symbolnamen: "balcony", "bathtub", "shower", "desk", "smoke_free", "smoking_rooms", "single_bed", "king_bed", "crib", "kitchen", "countertops", "water", "park", "location_city", "stairs", "elevator", "chair".
Die gesamte Liste der Icons ist hier zu finden: https://fonts.google.com/icons?icon.set=Material+Icons&icon.style=Filled. Verwenden Sie die Suche, um Ideen für Icons zu finden. Die Gruppen „Places“, „Search“, „Home“ und „Maps“ haben die meisten Icons, aber wenn Sie dort kein Icon finden, suchen Sie in den anderen Gruppen.
Der Housekeeping Status wird in Echtzeit aktualisiert und kann Benachrichtigungen liefern
Der Housekeeping Status, der vor dem Namen des Zimmers sichtbar ist, wird nun automatisch und in Echtzeit aktualisiert. Das heißt, wenn ein Housekeeper oder eine andere Person das Zimmer in der Housekeeper-App oder von einem anderen Ort aus zur Reinigung markiert, ändert sich der Status auf dem Bildschirm sofort. Noch interessanter ist die neue Option, Benachrichtigungen zu erhalten. Wenn zum Beispiel Gäste in der Lobby auf die Reinigung des Zimmers warten, können sie markieren, dass sie eine Benachrichtigung erhalten möchten, wenn das Zimmer gereinigt wird.
Klicken Sie auf das zweite Symbol von links nach rechts für Benachrichtigungen (4).
Neben dem Namen der schmutzigen Zimmer wird ein Benachrichtigungssymbol angezeigt.
Klicken Sie auf den Namen des Zimmers (5). Erledigt. Wenn das Zimmer sauber ist, sehen Sie eine Benachrichtigung in der unteren rechten Ecke des Kalenders. Mit dieser Funktion werden Ihre Gäste noch besser bedient.
Neue Methode für die Zuteilung und den Wechsel von Zimmern
Im alten Kalender wurde das Verschieben eines Zimmers durch Ziehen und Ablegen durchgeführt. Diese Methode ist jedoch unbequem, wenn Sie viele Zimmer haben, und birgt mehr Fehler. Die neue Methode ist wie folgt:
Rufen Sie den Zimmerzuteilungsmodus über die ganz rechte Taste in der Navigation auf (6). Die Schaltfläche zeigt an, dass der Modus eingeschaltet ist.
Klicken Sie auf eine Buchung ohne Zimmer (7) oder eine in einem Zimmer, das Sie zuteilen/ändern möchten.
Alternativ zu den beiden oben genannten Möglichkeiten können Sie auch zuerst die Buchung auswählen und dann „Zimmer zuteilen“ aus dem Dropdown-Menü wählen.
Auf dem Kalender erscheinen graue Kästchen für jedes Zimmer, die „Projektionen“ der ausgewählten Buchung sind.
Wählen Sie das Zimmer/die Projektion aus, in das Sie die Buchung verschieben möchten.
Fahren Sie mit der Zuteilung/Verschiebung anderer Buchungen fort, wenn Sie dies wünschen.
Wenn Sie fertig sind, schalten Sie den „Zimmerzuteilungsmodus“ mit der Taste ganz rechtes (6) in der Navigation aus.
Was sind die Vorteile dieser Methode?
Das Verschieben ist viel präziser und es werden weniger Fehler gemacht. Eine Eingabeaufforderung zeigt den Namen des Zimmers an, in das Sie die Buchung verschieben werden.
Sie können mit einer viel größeren Liste von Zimmern arbeiten, weil Sie durch den Kalender blättern können, bis Sie das Zimmer gefunden haben.
In der grauen Box, die eine „Projektion“ der Buchung ist, können Sie viel deutlicher sehen, ob das Zimmer belegt ist und wie viele Tage davor und danach es noch verfügbar ist.
Sie können die Filter im Kalender verwenden, um nur die Zimmer zu sehen, die Sie interessieren.
Verwenden Sie die spezielle "Fokus" Taste (8) links neben der "Zimmer zuteilen" Taste. Sie wird schnell Filter für die Zimmerkategorie sowie für die Zimmermerkmale anwenden, falls in der Buchung vorhanden. Dadurch wird die Zuteilung von Zimmern erheblich erleichtert.
Bereits bei der Auswahl der Buchung erhalten Sie eine Meldung (9), wenn diese bestimmte Merkmale aufweist, um Sie daran zu erinnern, was Sie beachten müssen.
Wenn die Buchung verschoben wurde, können Sie das Zimmer auch für diese Verschiebungen ändern.
Zimmer teilen. Im alten Kalender war ein Zimmerwechsel nicht möglich, wenn das neue Zimmer nicht verfügbar war. Um den Raum zu teilen, musste man die Buchung selbst öffnen. Das haben wir geändert. Wenn das neue Zimmer bereits belegt ist, erhalten Sie nun eine Warnung. Sie können den Vorgang abbrechen oder bestätigen, woraufhin die Buchungen in den Freigabemodus übergehen.
Ein weiterer Vorteil. Gemeinsame Buchungen und Buchungen ohne Zimmer überlappen sich standardmäßig, um Platz zu sparen. Um die Auswahl zu erleichtern, haben wir eine neue Schaltfläche (dritte von links) hinzugefügt, mit der Sie den Modus der kompakten Ansicht umschalten können. Wenn der Modus ausgeschaltet ist, werden die Buchungen nicht überlagert und sind leichter auszuwählen.
Was sind die Nachteile?
Im Vergleich zum alten Kalender können Sie den Zeitraum nicht mehr durch Ziehen ändern. Stattdessen haben wir eine Schnellbearbeitung des Buchungszeitraums hinzugefügt, um diese Änderung zu kompensieren.
Schnelle Buchungsaktualisierung
Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, schnell den Zeitraum, die Frühanreise, die Spätabreise zu ändern und den Zimmerwechsel zu sperren oder zu entsperren in der Buchung. Wenn der Zimmerzuteilungsmodus nicht aktiviert ist, wählen Sie die Buchung aus und wählen Sie "Schnelle Buchungsaktualisierung" aus dem Dropdown-Menü.
Verwaltung des Verschiebens von Zimmern
Mit dem neuen Kalender können Sie alle Vorgänge im Zusammenhang mit dem Wechsel des Zimmers der Buchung effizient durchführen.
So fügen Sie einen Zimmerwechsel hinzu. Wählen Sie die Buchung aus und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü „Zimmerwechsel hinzufügen“. Wählen Sie das Datum und die Buchung wird gesplittet.
Wählen Sie das Teil mit dem Verschieben aus und verschieben Sie es in das gewünschte Zimmer wie oben beschrieben.
Sie können die Verschiebung löschen. Wählen Sie den Teil mit der Verschiebung aus und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü „Zimmerwechsel löschen“.
Frühanreisen und Spätabreisen
Um Frühanreisen und Spätabreisen besser verwalten zu können, haben wir zwei wichtige Änderungen vorgenommen:
Buchungen zeigen eindeutig Frühanreisen und Spätabreisen, die den ganzen Tag der Ankunft und/oder Abreise in Anspruch nehmen. Dies macht es einfach zu sehen, dass das Zimmer für diese Daten nicht verfügbar ist.
Beim Zuteilen oder Verschieben, wenn das neue Zimmer durch eine Frühanreise oder Spätabreise belegt ist, erhalten Sie eine Meldung dass das Zimmer belegt ist. Sie können wählen, ob Sie ein neues Zimmer suchen oder den Vorgang trotz der Meldung durchführen möchten.
Weitere Verbesserungen
Wir haben die Leistung des Kalenders fast um das Doppelte verbessert.
Für jedes Zimmer können Sie alle zugehörigen Informationen, einschließlich Beschreibungen, sehen - fahren Sie einfach mit dem Mauszeiger über das Zimmer.
Die Buchung enthält außerdem Schnellinformationen, die viel vollständiger und besser organisiert sind als der alte Kalender.
Ansicht für 7, 14 und 31 Tage. Je nach Ansicht ändert sich die Breite der Spalten und Sie können mehr Informationen sehen.
Ein Doppelklick auf eine Buchung öffnet diese direkt, ein Einfachklick öffnet ein Dropdown-Menü mit Funktionen.
Das Ausmalen der Tage ist jetzt ganz einfach. Klicken Sie einfach auf das Datum und wählen Sie eine Farbe und, wenn Sie möchten, einen kurzen Text. Und wenn Sie bereits eine Farbe eingestellt haben - Sie können sie genauso leicht wieder entfernen.
Wie bisher gibt es einen eigenen Abschnitt für Events. Im neuen Kalender werden sie jedoch so angezeigt, dass sie viel weniger vertikalen Platz beanspruchen. Wenn Sie den Mauszeiger über ein Event bewegen, erhalten Sie außerdem schnelle Informationen über den Termin.
Wir haben die mobile Ansicht des Kalenders verbessert. Sie lässt sich nun bequemer auf einem Tablet oder Mobiltelefon nutzen.
Die Verwaltung von Reinigungsaufgaben, blockierten Zimmern und das Anlegen einer neuen Buchung ist ähnlich wie beim alten Kalender.