Clock PMS+ bietet Ihnen durch seine Übertragungsoptionen betriebliche Flexibilität in Bezug auf Buchungen und Leistungen. Sie können Leistungen von einem einzelnen Folio und mehreren Folios übertragen. Durch das Verschieben von Leistungen aus verwandten Buchungen in ein Folio können Sie diese Buchungen einfach verwalten, ihre Leistungen in einem Gruppen Folio zusammenfassen und eine einzelne Rechnung für eine Gruppe von Buchungen ausstellen.
Übertragung auf ein einzelnes Folio
In einem Buchungsfolio können Sie mit Clock PMS+ bestimmte Leistungen von allen anderen Leistungen trennen und in ein einzelnes Folio verschieben, sodass speziell für diese Leistungen eine Rechnung ausgestellt werden kann:
- Öffnen Sie das Folio mit den zu übertragenden Leistungen
- Klicken Sie in der entsprechenden Leistungszeile auf den Button "Übertragen"
- Verwenden Sie die Mehrfachauswahl, um mehrere Leistungen auszuwählen, und klicken Sie über den Leistungen auf den Button "Übertragen"
- Im Popup können Sie die Leistung(en) übertragen durch:
- Auswahl eines anderen Folios in der Buchung
- Verwenden der Suchoptionen zum Suchen und Auswählen eines Folios in einer anderen Buchung oder eines firmenbezogenen (Gruppen-) Folios
- Auswahl des Buttons "Folio hinzufügen", um ein neues Folio in der Buchung oder ein anderes zu erstellen
Übertragung von Leistungen bei Familienmitgliedern oder Freunden
In Clock PMS+ können Sie Leistungen aus einer kleinen Gruppe von Buchungen von Familienmitgliedern oder Freunden zusammenfassen. In diesem Fall können Sie die Option von Clock PMS+ verwenden, um die Leistungen aus einer Buchung auf einmal zu übertragen:
- Im Bildschirm des offenen Folios, klicken Sie auf den Button "Übertragen"
- Wählen Sie 'Alle Leistungen übertragen auf..."
- Im Popup-Fenster der Folio-Auswahl:
- Wählen Sie ein anderes Folio in der Buchung
- Verwenden der Suchoptionen zum Suchen und Auswählen eines Folios in einer anderen Buchung oder eines firmenbezogenen (Gruppen-) Folios
- Wählen Sie "Folio hinzufügen", um ein neues Folio in der Buchung oder ein anderes zu erstellen
Dieser Vorgang kann durch die Übertragungsoptionen auf den Suchbildschirmen in Clock PMS+ noch vereinfacht werden, sodass Sie mit mehreren Buchungen und deren Leistungen gleichzeitig arbeiten können:
- Klicken Sie auf "Buchung" in der Navigationsleiste und wählen "Im Hotel" aus
- Im Suchbildschirm des Bereichs "Im Hotel" klicken Sie auf die Mehrfachauswahl
- Wählen Sie die jeweils zugehörigen Buchungen aus
- Klicken Sie auf den Button "Folios" über der Liste der Buchungen und wählen "Übertragen" aus.
- Klicken Sie im Folio-Übertragungssbildschirm in der Buchungszeile auf den Button "Alle Leistungen hierhin verschieden", in die Sie die Leistungen aus den restlichen Buchungen hier übertragen möchten
- Aktivieren Sie im Popup die Kontrollkästchen der Umsatzgruppen, die die zu übertragenden Leistungen enthalten
- Klicken Sie auf "Übertragen"
Firmenbezogene Gruppen Folios
In Clock PMS+ können Sie mit Gruppen Folios arbeiten, die die Leistungen einer Gruppe firmenbezogener Buchungen enthalten. Verwenden Sie auf einem Firmenbildschirm den speziellen Button und die Links "Alle Folios und Details", um auf einen Bildschirm zuzugreifen, auf dem Sie Leistungen aus diesen firmenbezogenen Buchungen auf ein Gruppen Folio übertragen können.
Im Abschnitt "Offene Buchungsfolios" des Bildschirms "Firmen Folios":
- Sie haben Zugriff auf die firmenbezogenen Buchungsfolios, die als Links aufgeführt sind.
- Sie können Leistungen von einem Buchungsfolio auf ein Firmen- (Gruppen-) Folio übertragen:
- Klicken Sie in der Zeile des jeweiligen Buchungsfolios auf den Button "Verschieben"
- Wählen Sie im Dropdown-Menü ein Firmen Folio aus, auf das die Leistungen übertragen werden sollen
- Aktivieren Sie im Popup die Kontrollkästchen der Umsatzgruppen, die die zu übertragenden Leistungen enthalten
- Klicken Sie auf "Übertragen"
Tipp: Klicken Sie in diesem Abschnitt auf den Button "Mehrfachauswahl", um mehrere Buchungsfolios auszuwählen und deren Leistungen auf ein einzelnes Firmen Folio zu übertragen. Auf diese Weise können Sie ein Gruppen Folio erstellen, das die Leistungen aus mehreren Buchungsfolios enthält, und den Zahlungsvorgang vereinfachen.
Darüber hinaus können auf dem Bildschirm Alle Folios und Details die folgenden Optionen in Bezug auf firmenbezogene Gruppen Folios verwendet werden.
Im Abschnitt Offene Buchungsfolios können Sie den Button "Ansicht" verwenden, um die firmenbezogenen Buchungen nach folgenden Kriterien zu filtern:
- Angereiste Buchungen – Buchungen von Gästen bereits im Hotel
- Angereist im Zeitraum – Buchung von Gästen, die in einem bestimmten Zeitraum angekommen sind
- Erwartet in 1 Woche – Buchungen von Gästen, die voraussichtlich in 1 Woche anreisen werden
- Erwartet alle – Es werden alle erwarteten Buchungen angezeigt, die mit der Firma verbunden sind
In diesen Listen:
- Klicken Sie in der Zeile eines Buchungsfolios auf den Button "Öffnen", um die Buchung mit diesem Folio zu öffnen
- Verwenden Sie das Dropdown-Menü neben dem Button Öffnen, um auszuwählen, ob ein Firmen Folio oder die zugehörige Buchung geöffnet werden soll.