Код на компания
Фирмените кодове могат да бъдат много полезни, ако си партнирате с много фирми, за които сте създали специални тарифи.
Тези кодове ви дават възможност да предоставите на тези фирми техни собствени кодове, които да използват сами да резервират стаи по тарифи, прикрепени към техния фирмен профил.
Това също ще предотврати ненужните имейли и/или телефонни обаждания между вас и фирмата, ръчното въвеждане на резервации, като ще ви спести време и усилия.
За да настроите Код на компания, трябва да:
- отидете на меню Компания->Търсене на компании;
- намерете фирмата, за която желаете да зададете код;
- отворете профила за редакция.
- отидете на секция "WRS" и попълнете 2 полета:
- Код за достъп (1) - задайте самия код. Това е кодът, който фирмите следва да използват в BookDirect. Обърнете внимание, че той отчита ГОЛЕМИ И МАЛКИ БУКВИ, както и СИМВОЛИ.
- Роля (2) - изберете дали профилът следва да бъде добавен като "Фирма" или като "Агент" в резервацията.
И накрая, уверете се, че сте активирали полето 'Код на компания' в настройките на BookDirect . Повече информация ТУК.
Веднъж зададен, може да изпратите кода на фирмата, за да започнат да си правят резервации в BookDirect на определените тарифи. Освен това, ако към профила на компанията има прикрепени "лица за контакт", те могат да бъдат използвани по време на процеса на резервиране, за да се спести време и да се предотврати дублиране на профили на гости/лица. Повече информация вижте Лица за контакт на Компания и Агент.
Фирмени тарифи
Кодовете на компании вървят са тясно обвързани с фирмените тарифи. За да използвате подобни кодове, трябва да свържете тарифи към фирмата. Има два начина за това - чрез фирмен договор или като просто прикрепите индивидуални тарифи към профила на фирмата. Пълна информация за договорите и индивидуалните тарифи можете да намерите ТУК.
Важно: Не се изисква да публикувате фирмените тарифи в BookDirect.