За да може да издавате обобщени фактури на Компанията за нейните резервации, първо трябва да съберете начисленията им в общи фолиа. За целта използвайте опцията “Трансфер към фолио на Компания/Агент”. Преди да приложите рутирането трябва да подготвите фолиата, в които ще се обобщят начисленията на резервациите.
Фолио за фактуриране
Подгответе фолиата по начина, по който ще фактурирате резервациите - по дати на пристигане/заминаване, видове пазари, видове промоционални оферти и т.н.
- В профила на Компанията създайте ново фолио (вижте как направите това в статия “Стандартно Фолио - създаване и търсене”). Обърнете внимание на следните негови детайли:
- Валута - валутата трябва да отговаря на валутата, в която са договорени цените (според договора с конкретния ТО);
- Име - въведете име на фолиото, което да индикира неговото предназначение. Така по-лесно ще различавате фолиата, когато ги избирате по резервациите;
Вижте как да коригирате настройките в статията “Фолио - Допълнителни опции”.
Трансфер на начисленията
Може да укажете трансфера както по време на създаване на резервациите, така и на по-късен етап. След избор на опцията и съответното трансферно фолио, начисленията, породени от тарифата автоматично ще се прехвърлят в него.
Единична резервация
- Отворете резервацията за редакция;
- Изберете опцията “Трансфер към фолио на Компания/Агент” (1);
- В поле “Трансферно фолио”(2) от списъка с налични фолиа изберете фолиото, в което да се трансферират начисленията на резервацията;
- Запишете промените.
Ако услугите на резервацията все още не са фактурирани, ще бъдат прехвърлени в трансферното фолио.
Множество резервации
Предвидили сме инструмент, който ви дава възможност бързо и лесно да изберете опцията за рутиране за множество резервации и да посочите тяхното трансферно фолио. За целта използвайте справка "Начисления от резервации на компания по референция".
- Използвайте филтрите на справката и генерирайте списък с резервациите, които желаете да обработите;
- Изберете резервациите (3), за които искате да приложите трансферно фолио;
- Чрез бутон “Масова редакция”(4) от списъка с налични фолиа изберете това, което трябва да бъде асоциирано с конкретните резервации. В случай, че все още нямате отворено фолио или имате нужда от ново такова, в диалоговия прозорец кликнете върху бутона за добавяне (5), след което въведете желаното име за новото фолио и потвърдете;
- Изчакайте докато резервациите бъдат актуализирани. Може да прекратите обновяването през бутон “Спри” (6);
- В реално време справката ще ви покаже за кои резервации фолиото вече е избрано и начисленията са трансферирани.
Повторете процедурата за всички групи резервации, за които искате да прехвърлите начисленията към Компания.
Функцията за масова редакция може да използвате и в случаите, когато се налага да смените вече избрано трансферно фолио за множество резервации.
