Настройки
Добавяне на QR код към имейлите ви
- ако използвате нашия имейл шаблон за потвърждение по подразбиране, QR кодът ще бъде автоматично добавен към него
- ако използвате персонализиран имейл шаблон за потвърждение, трябва да добавите плейсхолдър {{booking.qr_code | qr_table}} в него.
- Като алтернатива, можете да добавите плейсхолдъра към всеки друг имейл, който сте създали в Guest Mailer.
Шаблон за имейл за Hotel Pass
Hotel Pass се изпраща автоматично, след като гостът завърши своето онлайн регистриране. В системата е добавен шаблон по подразбиране за имейла Hotel Pass. Можете да заредите шаблона в Guest Mailer, ако желаете да приложите свой собствен дизайн и съдържание към него. След това се уверете, че сте избрали своя персонализиран шаблон Hotel Pass в меню Настройки -> Всички настройки -> Връзка с клиенти -> Check-in Kiosk -> Настройки -> QR код имейл шаблон.
Освен настройките свързани с шаблоните описани горе, има няколко други настройки в секция Настройки -> Всички настройки -> Връзка с клиенти -> Check-in Kiosk -> Настройки
- Име на хотела върху Hotel Pass; Hotel Pass фонов цвят; Hotel Pass Лого (1) - чрез тези настройки контролирате как ще изглежда Hotel Pass (QR код), когато госта го добави във своя Google/Apple Wallet.
- QR код имейл шаблон (2) - описано по-горе
- Час на настаняване (3) - по подразбиране чек-ин на устройството ще е възможно веднага при настъпване на датата на настаняване (след полунощ). Активирайте и задайте час, за да позволите настаняването от друг час (напр. 14:00)
- Затвори фолиото след плащане; Затвори с Тип документ(4)- изберете дали фолиото да се затваря (и с какъв тип документ) след плащане на терминал свързан с киоска.
Плащане и Фискализация
- плащане на Киоска е възможно само ако използвате нашата услуга за обработка на плащания и имате терминал доставен от нас, който е свързан към Киоска.
- от меню Настройки -> Всички Настройки -> Документи -> Фолио имейл-шаблон -> Автоматичен имейл при приключване на фолио, може да активирате автоматичното изпращане на фактурата към госта. Препоръчваме да си настроите шаблон за Фолио имейл (таб "Шаблони")
- плащането ще се фискализира на фискалния принтер, който е избран по подразбиране за акаунта от меню Настройки -> Всички Настройки -> Фискализация -> Българска фискална политика
- ако фискалния принтер по подразбиране е Datecs, може да му активирате настройка "Поддръжка на електронен бон" от меню Настройки -> Всички Настройки -> Фискализация -> Datecs фискални принтери -> редакция на принтера. Така, гостите ще имат електронен фискален бон добавен във Фактурата.
- може да настроите Datecs принтер в режим "Електронен магазин", да активирате "Поддръжка на електронен бон" и да го заложите като фискален принтер по подразбиране за акаунта. Така плащанията от Киоска ще се фискализират, гостите ще имат електронен фискален бон във фактурата, а при вас няма да излизат физически (хартиени) фискални бонове.