Ако имате нужда от обобщена информация за наличните стаи, използвайте монитор “Прогнозна заетостта”. За да го отворите, от менюто за навигация изберете Свободни стаи-> Прогнозна заетост.
Оперативна работа
За да се заредят данните за заетостта, просто изберете или въведете период (1):
- За удобство сме добавили предварително зададени периоди от 7, 14 и 30 дни, считано от текущия ден;
- С помощта на бутон “Период” може да заредите заетостта за произволен период (максимално 365 дни);
- Месец - изберете месеца, за който да се зареди заетостта.
Clock PMS+ показва наличността на всички ваши стаи, обобщена по видове.
- Детайли (2)- може да превключвате между детайлен и обобщен изглед на монитора:
- Детайлният изглед показва подробна информация за броя на свободните и заетите стаи, също и тези отбелязани с OOS статус. Можете също така да проверите блоковете за различните мероприятия в периода. В сумарната секция, ще намерите данни за динамиката на резервациите - пристигащи, заминаващи, оставащи, в хотела - стаи и гости (9).
- Обобщеният изглед (8) е по-компактен и предоставя само информация за свободните стаи от всеки вид.
И в двата изгледа се поддържат обобщени данни за заетостта на хотела като цяло.
- Сегменти (3) - имате възможност в детайлния изглед да виждате информацията за заетите стаи от резервации и блокове по различни сегменти. Поддържаните сегменти са:
- Резервационен статус – разбивката по този сегмент ви позволява да видите заетостта по гарантирани/негарантирани резервации и блокове.
- Маркетинг сорс; Маркетинг канал; Маркетингов сегмент. Можете да видите данните за заетостта по всеки един от елементите за маркетингова сегментация;
- Компания или Агент - ще получите разбивка на заетостта от резервации и блокове по Компанията или Агента, свързани с тях. Това ще ви даде възможност за сравнение на представянето на всеки от вашите партньори.
За да изберете сегмент, по който да анализирате вашата заетост, от падащото меню "Сегменти" изберете желания подход за сегментиране. Сегментите ще се появят под всяка от групите Резервации и Блокове.
- Включи опционални (4) - опция за включване или изключване на опционалните блокове в изчислението на заетостта (отбелязани със статус Опционален или Контингент). Валидна за детайлния изглед.
- Корекция (7) - опция за корекция на капацитета, която ви дава възможност да добавите или извадите стаи от съответната наличност.
Предвидили сме възможност за печат (6) на данните за заетостта, както и експорт към Excel (5), за да може лесно да обработите и обобщите наличната информация.