Календар на стаите

Монитор “Календар на стаите” е оперативен екран, в който за период от 31 дни може да получите пълна картина за заетостта на всяко помещение. В допълнение на това мониторът е напълно функционален и през него може да се извършват редица операции. За да го отворите, от менюто за навигация изберете Свободни стаи->Календар на стаите.

Навигация и изглед на монитора

В горната част на екрана са разположени бутони, с чиято помощ може да промените разглеждания период и изгледа на монитора.

• По подразбиране мониторът се отваря за 31 дни, считано от текущия ден. С бързите бутони (5) може да превъртате периода съответно със 7 или 30 дни напред и назад във времето.
• Дата (3) - изберете начална дата на разглеждания период.
• Днес (2) - зарежда 31-дневният период от текущия ден.
• Изглед (1)- имате възможност да изберете изглед на монитора, който е най-удобен за вашата работа:
  • Може да избирате между няколко вида групиране на стаите (9);
  • Различен мащаб на календара (6);
  • Да изведете информация за мероприятията (7) в периода. Ако в календара кликнете върху мероприятие, ще го отворите за преглед.
  • В случай че списъкът със стаи е много дълъг, имате възможност и да включите повторно извеждане на датите (8).
• Етикети (4)- дава възможност да обозначите избрани от Вас дати с различен цвят и описание, така че лесно да се различават в календара. Добавете дата и изберете желания календарен цвят (полето за описание може да остане празно).

Оперативни възможности

Резервации

Всички резервации в разглеждания период, за които има разпределени номера на стаи, се зареждат в екрана.

• Цвят- по подразбиране цветът на резервацията  показва нейния статус:
  • Зелено - гарантирана резервация; 
  • Оранжево - резервация, която очаква гарантиране, чийто период за гарантиране все още не е изтекъл.
  • Червено - резервация, която очаква гаранция, чийто период на гарантиране е изтекъл.
  • Жълто - резервация, която не е гарантирана;
  • Черно - настанена резервация;
  • Сиво – изпратена резервация;

Резервации, за които сте избрали различен цвят по изключение, се визуализират в календара според стойността на поле “Календарен цвят” в резервацията.

• Може да получите основна информация за дадена резервация (14), като просто задържите курсора на мишката върху нея (компютър), с първото докосване (iOS, като второто отваря резервацията) или натиснете и задържите (Android).
• Допълнителни икони индикират дали резервацията има неплатени фолиа (13) и дали е заключена за промяна на стаята (12);
• За да отворите резервация за преглед, просто кликнете върху нея;
• Резервации без стаи (11) - линкът ще ви отведе в екран “Резервации - Разширено търсене”, където ще намерите списък с всички резервации в периода, за които няма разпределена стая. В реда ще видите броя на тези резервации за всяка от датите.
• Плъзгане и пускане (10)- активира възможност чрез влачене да преместите резервация в друг период или да я прехвърлите в друга стая.

Стаи

През монитора може да извършите и редица операции със самите стаи:

• Тип стая (15) - филтрира само помещенията от избрания тип;
• Свободни стаи (16) - линк към монитор “Прогнозна заетост”. Редът показва броя свободни стаи за всеки ден от периода.
• Ако кликнете върху определен номер стая ще може да добавите нова домакинска задача или да отразите промяна по вече съществуващите такива. Вижте повече за домакинските задачи.
• Кликнете върху клетка от календара, за да отворите контекстното меню (17). Оттук може да достъпите следните функции:
  • Достъп до домакинските задачи на стаята;
  • Възможност да зададете OOS статус на стаята или ако за конкретната дата има валиден такъв статус, може да бъде коригиран;
  • Директно да отворите стаята за редакция и да промените нейните настройки;
  • Бързи линкове да създадете нова резервация за конкретна стая.