Функционални възможности
Кодовете за отстъпка са гъвкав инструмент за автоматизиране и централизиране на управлението на ценови намаления за фирмени и индивидуални клиенти. Те предлагат възможност за динамично преизчисление на отстъпките при промени в начисленията и са особено подходящи в мулти-хотелска среда и за компании с множество клонове.
Разлика между ръчните отстъпки и кодовете за отстъпка:
- Ръчни отстъпки, които се прилагат чрез шаблона за отстъпка, се активират индивидуално във фолиото. След като бъдат приложени, стойността им остава фиксирана и не се преизчислява при последващи промени по начисленията.
- Кодовете за отстъпка се задават към фолиото (ръчно или автоматично) и стойността им се преизчислява автоматично всеки път, когато има промяна в начисленията (добавяне, трансфер или анулиране). Едно фолио може да съдържа няколко активни кода, като всеки от тях генерира отделно отрицателно начисление спрямо зададените параметри.
Къде се задават кодовете за отстъпка:
- Във фолио - Кодовете се добавят в секцията „Начисления“ и автоматично изчисляват съответната отстъпка.
- Във Фирмен договор - Можете да зададете един или повече кода във фирмения договор, който е асоцииран към Компанията. Те се прехвърлят автоматично към фолиото при създаване на ново фолио за тази компания. След това при нужда, кодовете могат да бъдат редактирани или премахнати, в рамките на конкретното фолио.
Поведение в мулти-хотелска среда:
Кодовете за отстъпка могат да бъдат използвани с различни стойности и обхват в различните хотели от един абонамент.
Пример:
Код „LEVEL_1“ може да дава:
- 10% отстъпка върху нощувки в един хотел;
- 12% отстъпка върху нощувки и храна в друг.
Това осигурява прецизен контрол върху политиката на отстъпки спрямо индивидуалните условия на всеки обект.
Настройка
За да създадете и управлявате кодове за отстъпка, отидете на Настройки → Всички настройки → Начисления и данъци → Кодове за отстъпка. Попълване на полетата:
- Код – уникален за акаунта, не може да се редактира след създаване;
- Име – oсвен за описание, името се използва за текст на начислението за отстъпката;
- Шаблон за начисление – от шаблона се изтеглят групата и категорията приходи, текстовете за печат и доп. полета, ако има такива. Може да използвате един шаблон за всички кодове или да създадете няколко, в зависимост от нуждите ви.
- Базирано на група приходи – указва върху кои групи ще се прилага отстъпката, включително от POS трансфери.
Забележка: При промяна на параметрите на съществуващ код (напр. процент или обхват), всички отворени фолиа, в които той се използва, ще се преизчислят автоматично.
Прилагане на Кодове за отстъпка
За да добавите кодове за отстъпка към дадено Фолио:
- Отворете фолиото.
- Отидете в секция Начисления → Кодове за отстъпка → натиснете бутона за редакция.
- Изберете кодовете (по име), добавете и запишете.
Системата ще генерира едно или повече начисления за отстъпка, в зависимост от данъчни ставки на начисленията върху, които се прилага кода.
Съвет: Ако фолиото съдържа много начисления, е възможно начисленията за отстъпка да не се появят веднага – презаредете екрана след известно време.
Добавяне на код към Компания:
- Отворете Компанията → изберете Фирмен договор → „Редактиране“.
- Ако няма договор – създайте нов.
- Въведете кода и натиснете „Добави“ след всеки.
- Запишете промените.
- Кодовете ще се прехвърлят към всяко ново фолио, създадено за тази компания.
За повече детайли вижте статията Фирмени договори.
Важно: За добавяне и премахване на кодове към фолио или Фирмен годовор, се изисква потребителското право "Работа с Кодове за Отстъпка".