Традиционният модел на домакинство в Clock PMS+ се използва, за да управлявате на вашето домакинство по "Статус на стая". Съществува отделен модел на домакинство, наречен Домакинство V2. Тази функционалност ви предоставя възможност да управлявате вашето домакинство по "Домакински задачи". Повече информация: Настройки на Домакинство V2 и Домакинство V2 - операции.



Моля, обърнете внимание, че за да използвате традиционния модел, трябва да се уверите, че в модела Домакинство V2 не са създадени дейности и домакински планове.

Видове статуси на стаите

Видовете статуси, които могат да се задават на стая, са следните:

  • ""Clean" (OK) - стаята е почистена и готова за настаняване.
  • "Проверка" - стаята трябва да бъде проверена.
  • "Чисти се" - стаята се почиства в момента.
  • "Мръсна" - стаята трябва да бъде почистена.


Ако се опитате да проверите резервация с разпределена стая, чийто статус е "Проверка", "Чисти се" или "Мръсна", ще бъдете предупредени, че стаята не е почистена, и системата ще поиска вашето потвърждение, за да настани резервацията.


Статусите: "Проверка", "Чисти се" и "Мръсна" са представени до стаята на екраните "Пристигания", "Календар на стаите" и "План на стаите". Когато дадена резервация се изпраща, стаята, определена за нея, автоматично се задава като "Мръсна".

Управление на статусите

За ваше удобство статусите на стаите могат да се управляват от множество места:

  • Екран на резервацията
  • Календар на стаите
  • План на стаите
  • Справка "Домакинство"
  • Монитор Домакинство
  • Домакински задачи

Управление на статуса в резервациите

Когато дадена стая е разпределена към резервация - ако някой от статусите, с изключение на "Чиста", е зададен за стаята, той ще бъде показан до тази стая. От екрана за редактиране на резервацията можете да зададете друг статус, като щракнете върху бутона "Домакински задачи" и изберете друг, или просто да я направите "Чиста", като щракнете върху зеления бутон на изскачащия прозорец за домакински задачи. 

Управление на статуса на стаята в Календара на стаите


Ако някой от статусите, с изключение на "Чиста", е зададен на стая, той ще бъде показан до номера/името на стаята в първата колона на Календара на стаите. Като щракнете върху номера/името на стаята, можете да зададете статус "Чиста" или да зададете нов статус

.

Управление на статуса на стаята в Плана на стаите

По подобен начин статусът се показва за всяка стая в Плана на стаите. След като щракнете върху желаната стая, можете да направите промени по този статус.

Управление на статуса на стаята в справка "Домакинство"

В справка "Домакинство" (от навигацията - "Справки" - Справка "Домакинство") имате преглед на всички стаи и техните статуси. Можете да филтрирате стаите по тип стая, номер/име на стая, домакински статус и сектор, както и да променяте тяхното групиране и сортиране. 


В колоната "Домакински статус" можете да видите реалния статус на стаята, оцветен в синьо. За да го промените на друг, щракнете върху желания статус.


Справката ще покаже също така колко възрастни/деца ще напуснат, колко са в хотела и колко се очаква да се настанят на избраната дата, съответно в колоните "Заминавания", В" хотела" и "Очаквани".


Справката може да бъде експортирана в табличен файл или да бъде отпечатана с помощта на бутоните "Excel" и "Отпечатай".

Управление на статуса на стая чрез Монитор Домакинство

Монитор Домакинство (от навигацията отидете на  "Свободни стаи" - "Монитор Домакинство") се използва за проследяване на домакинските статуси и бележки на стаите в реално време. Мониторът предоставя възможност за звуково известие, когато има актуализация за някоя от стаите. Освен това има цветно кодиране, което ви помага да проследявате всички промени. Още веднъж, за да направите промени в статуса на дадена стая, просто трябва да щракнете върху тази стая.

Управление на статуса на стая чрез домакинските задачи

Опцията "Домакински задачи" е фокусирана основно върху функционалността Домакинство V2, но може да се използва и за Традиционния модел на домакинство. Функционалността може да се достъпи, като от навигацията се отиде на "Свободни стаи" - "Домакински задачи".


Когато за дадена стая е зададен статус "Проверка", "Мръсна" или "Чисти се", системата ще създаде домакинска задача за нея. Можете да направите задачите (статусите) като завършени, като щракнете върху зеленото квадратче за отметка до тях. За да промените статуса, щракнете върху синия бутон с химикалка до него и изберете желания статус.


Можете да изберете множество задачи и да ги завършите едновременно, като щракнете върху тях (маркираните задачи ще бъдат оцветени в зелено) и използвате зеления бутон отметка в горния десен ъгъл на екрана. За да изберете всички задачи, щракнете върху бутона "Избери всички". Нови статуси (задачи) могат да се добавят от синия бутон "плюс".