В тази група настройки са включени едни от най-важните настройки на системата. Чрез тях определяте как ще изглеждат вашите документи и как ще се изчислява данъка върху услугите. Тук конфигурирате как ще се номерират документите, които ще издавате от Clock PMS+. Определяте също режима на отчитане на приходите, като сами избирате как ще се променя финансовата дата на системата и други.
За да конфигурирате данъчните настройки, от менюто за навигация изберете Настройки->Всички настройки-> Данъчни настройки. Обособили сме настройките в няколко групи:
Данъчно облагане
В тази група настройки конфигурирате:
- Данъчен режим(1) - видът на режима определя как ще бъде подредена информацията във вашите фактури и как ще се изчислява данъка. Clock PMS+ предлага на своите потребители широка гама от данъчни режими за употреба. Преди да изберете режима, който отговаря на вашия начин на работа, моля запознайте се с особеностите на всеки от тях ТУК.
- Име на данъка(2) - въведете кратко име за данъка. Например: ДДС, TVA, MWSt, Moms, GST, Tax и т.н.
- Стойност на данъка по подразбиране(3) - въведете най-често срещания данъчен размер. Той ще се предлага автоматично за новите начисления, за които нямате предварително подготвен шаблон. Този данък ще се приложи и в случаите, когато използвате опцията за ръчна цена на резервация, без да избирате конкретна тарифа. Ако е необходимо може да го променяте за всеки конкретен случай.
- Валута по подразбиране на резервационно фолио(4)- настройката определя в каква валута ще се отварят фолиата на резервациите:
- Валута на тарифата - използва се валутата на тарифата, избрана по резервацията. По този начин ако имате тарифи в различни валути EUR и USD, резервационните фолиа също ще се откриват съответно в EUR и USD.
- Валута по подразбиране за акаунта - всички фолиа ще се откриват във валутата на акаунта и в тази валута ще виждате баланса на фолиото.
- Валута по подразбиране на акаунта(5) - изберете валутата на вашия акаунт. Според стойността на предходната настройка, тази валута може да се приложи при откриване на фолиа за резервациите.
Национална валута(6) - избраната валута ще се добави в разпечатките на фолиата, които са открити в различна валута. Така за всяко фолио винаги ще имате информация за данъчна основа, сума на данъка и брутна сума, освен във валута на фолиото и в национална валута.
Забележка: Настройката се прилага автоматично при приключване на всички фолиа, които отговарят на условието за валутите.
Пример: Ако валутата на фолиото е EUR, а в настройката за национална валута е избрана BGN, приключеното фолио ще изглежда така:
Режим за датата на приходите
Настройките от тази група определят по какъв начин ще се формират приходите от предоставените услуги. Тук може да конфигурирате:
- Режим за датата на приходите(1) - по подразбиране за тази настройка е избрано “Автоматична дата на приходите”. Това означава, че финансовата дата на приходите ще се променя автоматично в полунощ, без да е нужна намеса от потребител. Clock PMS+ поддържа още два режима за промяна на датата. Ако желаете да промените режима на отчитане за датата на приходите, моля, свържете се със сервизните специалисти на Clock PMS+. Повече детайли за всички режими за отчитане на прихода, може да намерите ТУК.
- Автоматичен офсет в датата на приходите(2) - при автоматична дата на приходите, тук може да заложите отместване, така че датата да не се променя точно в полунощ. Например: ако изберете стойност 5, вместо в полунощ, датата на приходите ще се ще се промени автоматично в 5 часа сутринта.
- Бъдещи начисления, приключени като приход(3) - ако настройката е избрана, като приход за текущия ден ще се отчетат и всички услуги за бъдещи дати, които са фактурирани в този ден. В противен случай, те се отчитат като приход за датата, за която се отнасят.
- Версия на дневниците(4) - настройката се отнася за формата на вашите финансови справки. Повече детайли за всяка от версиите вижте ТУК.
Номерация
В тази група се задават на детайлите за номерацията на различните елементи на Clock PMS+.
За настройка на всеки номератор разполагате със следните полета:
- Следващ номер(1) - следващият номер, който да се използва. Нека да разгледаме пример със следващ номер ‘100’.
- Дължина на номер(2) - Използвайте полето, за да увеличите дължината на "Следващ номер" с водещи нули. Пример: '9'. В резултат на това ще се получи номер с 9 цифри с водещи нули – '000000100'.
- Префикс на номер(3) - Добавете префикс към получения номер.
Пример 1: '5'. Полученият номер ще е '5000000100'.
Пример 2: 'INV-'. Полученият номер ще е 'INV-000000100'.
- Суфикс на номер(4) - Добавете суфикс към получения номер.
Пример 1: '/CR'. Полученият номер ще е '5000000100/CR'.
Пример 2: '-2015'. Полученият номер ще е 'INV-000000100-2015'.
Списък на елементите в системата, които имат номератори:
- Фолио номер(5) - позволява ви да промените детайлите на следващия номер на фолио. Ако желаете да промените номера на фолиото, препоръчваме ви да го обсъдите предварително с вашия счетоводен отдел.
- Резервация номер(6) - позволява ви да промените детайлите на следващия номер на резервация.
- Мероприятие номер(7)- позволява ви да промените детайлите на следващия номер на мероприятие.
- Документ за мероприятие-номер (8)- позволява ви да промените детайлите на следващия номер на оферта за мероприятие.
- Генератори на фактури(9,10) - Това са генератори за номерата на документите с положителни и отрицателни стойности по подразбиране. Съветваме ви да обсъдите номерацията на този вид документи с вашия счетоводен отдел. Ако ви е необходимо да зададете различни или допълнителни типове документи, моля, свържете се със сервизните специалисти на Clock PMS+.
- Плащане в брой-номер(11) - позволява ви да промените детайлите на следващия номер на плащане в брой.
- Запитване за резервация-номер(12) - позволява ви да промените детайлите на следващия номер на запитване за резервация.
- Регистрационна карта-номер(13) - позволява ви да промените детайлите на следващия номер на регистрационна карта.
- Автоматично номериране на регистрационни карти(14) - имате опцията да зададете автоматично номериране на регистрационните карти (след записване на регистрационна карта или настаняване на резервация). Ако не желаете да използвате тази функционалност, просто изберете опцията "Изключено".