Paramètres des taxes

Ce groupe de paramètres comprend certains des paramètres système les plus importants. Vous pouvez les utiliser pour déterminer l'aspect de vos documents et le mode de calcul de la taxe sur les prestations. Ici, vous pouvez configurer la numérotation des documents que vous délivrez à partir de Clock PMS+. Vous pouvez également définir le mode de déclaration des revenus, en choisissant vous-même les modalités de changement de la date financière du système, etc. 

Afin de configurer les paramètres de taxes, depuis la barre de navigation, sélectionnez Paramètres->Tous les paramètres->Paramètres de taxes. Nous avons subdivisé les paramètres en plusieurs groupes:

Taxation

Ce groupe de paramètres permet de définir:

• Régime Fiscal (1) - le type de régime détermine la configuration des informations sur vos factures et la méthode de calcul de la taxe. Clock PMS+ met à la disposition de ses utilisateurs un large choix de régimes fiscaux. Avant de sélectionner le mode adapté à votre système de travail, nous vous invitons à vous familiariser avec leurs spécificités ICI.
• Appellation de la taxe (2) - saisissez un nom court pour la taxe. Par exemple, TVA, MWSt, Moms, GST, Taxe, etc.
• Pourcentage de taxe par défaut (3) - saisissez le montant de taxe le plus courant. Il sera automatiquement suggéré pour les nouveaux frais, si aucun modèle prédéfini n'existe pour ceux-ci. Cette taxe sera également appliquée dans les cas où vous utilisez l'option de prix de réservation manuelle sans sélection d'un taux spécifique. Si nécessaire, vous pouvez la modifier pour chaque cas particulier.

• Devise par défaut des folios de réservation (4)- ce paramètre détermine dans quelle devise les folios de réservation s'ouvriront:

  • Devise du tarif - correspond à la devise utilisée pour le tarif sélectionné dans la réservation. Ainsi, si vous avez des tarifs dans des devises différentes, EUR et USD, les folios de réservation s'ouvriront respectivement en EUR et en USD.
  • Devise par défaut du compte - tous les folios s'ouvriront dans la devise du compte, qui sera également utilisée pour le solde du folio.
• Devise par défaut du compte (5) - sélectionnez la devise de votre compte. Suivant la valeur du paramètre précédent, cette devise peut être appliquée à l'ouverture des folios de réservation.

• Devise nationale (6) - la devise sélectionnée sera ajoutée aux imprimés des folio ouverts dans une autre devise. Ainsi, pour chaque folio, vous aurez toujours des informations sur la base de taxe, le montant de la taxe et le montant brut dans la devise nationale.

Mode de date de revenus

Les paramètres de ce groupe déterminent les modalités de génération des revenus de vos prestations. Vous pouvez configurer ici:

• Revenue Date Mode (1) - Mode de date de revenus (1) - la valeur par défaut de ce paramètre est "Date de revenus automatique". Cela implique que la date financière des revenus changera automatiquement à minuit sans aucune intervention de l'utilisateur. Clock PMS+ propose deux autres modes de changement de date. Si vous souhaitez modifier le mode de changement de la date de revenus, nous vous invitons à contacter l'équipe de support de Clock PMS+. Vous trouverez plus d'informations sur les modes de rapport des revenus ICI.
• Décalage automatique de la date de revenus (2) - grâce à cette fonctionnalité de date de revenus automatique, vous pouvez définir un décalage, afin que la date ne change pas précisément à minuit. Par exemple, si vous sélectionnez la valeur 5, la date de revenu ne changera pas automatiquement à minuit, mais à 5 heures du matin.
• Frais à venir clôturés en tant que revenu (3) - if selected, all services for future dates invoiced on the current date will also be included in the revenue for that day. Otherwise, such services will be registered as revenue on the date they refer to.
• Version des grands livres (4) - ce paramètre s'applique à la forme de vos rapports financiers. Vous trouverez plus de renseignements sur chaque version ICI.

Numérotation

Cette section permet de configurer les modalités de numérotation des différents éléments de Clock PMS. Pour la configuration de chaque générateur de numéros, vous disposez des champs suivants:

• Numéro suivant (1) - Numéro suivant à utiliser. Si le numéro est trop long, vous obtiendrez un message d'erreur. Vous pouvez utiliser les champs 'Longueur du numéro', 'Préfixe' et 'Suffixe' pour définir le format de numéro souhaité. Dans les exemples suivants, le nombre '100' est utilisé.
• Longueur du numéro (2) - Utilisez ce champ pour augmenter la longueur du "Numéro suivant" avec des zéros de tête. Exemple : '9'. Le numéro résultant sera de 9 chiffres avec les zéros non significatifs - '000000100'.
• Préfixe du numéro (3) - Ajoutez un préfixe au numéro résultant. 

Exemple 1: '5'. Le numéro résultant sera '5000000100'. 

Exemple 2: 'INV-'. Le numéro résultant sera 'INV-000000100'.

• Suffixe du numéro (4) - Ajoutez un suffixe au numéro résultant. 

Exemple 1: '/CR'. Le numéro résultant sera '5000000100/CR'. 

Exemple 2: '-2015'. Le numéro résultant sera 'INV-000000100-2015'.

Une liste des éléments du système avec un générateur de numéros:

• Numéro de folio (5) - Il vous permet de modifier les informations relatives au numéro de folio suivant. Si vous souhaitez modifier le numéro de folio, nous vous conseillons d'en discuter au préalable avec votre service de comptabilité.
• Numéro de réservation (6) - Il vous permet de modifier les informations du numéro de réservation suivant.
• Numéro d'événement (7) - Il vous permet de modifier les informations relatives au numéro du prochain événement
• Numéro d'offre (8) - Il vous permet de modifier les informations du numéro de la prochaine offre (utilisé dans les événements).
• Générateurs de factures (9,10) - Il s'agit de générateurs de numéros pour les documents à valeur positive et négative par défaut. Si vous avez besoin de configurer des types de documents différents ou supplémentaires, nous vous invitons à contacter l'équipe de support.
• Numéro de paiement en espèces (11) - Il vous permet de modifier les informations du numéro de paiement en espèces suivant.
• Numéro de demande (12) - Il vous permet de modifier les informations du numéro de demande de réservation suivante
• Numéro de la carte d'enregistrement (13) - Il vous permet de modifier les informations relatives au numéro de la prochaine carte d'enregistrement.

• Registration card auto-numbering (14) - Vous pouvez définir une numérotation automatique des cartes d'enregistrement (lors de l'enregistrement de la carte d'enregistrement ou de l'enregistrement de la réservation). Si vous ne souhaitez pas utiliser cette fonctionnalité, sélectionnez simplement l'option Désactivé (numérotation manuelle).