Création et configuration des tarifs du contrat

Création des tarifs

Une fois toutes les configurations du contrat saisies, nous passons à la création des tarifs.

• Dans le coin supérieur droit, sélectionnez le bouton "Tarifs", puis appuyez sur "AJOUT AUTO DE TARIFS" ;

• Le système générera toutes les combinaisons de types de chambres et de repas spécifiées dans le contrat.

  Il tentera de reconnaître les types de chambres auxquels elles se réfèrent dans le système, ainsi que les repas qu'elles comprennent. Pour chaque tarif, un nom sera également suggéré.

  
  

  • Nous examinons attentivement chaque ligne :
    • Nous nous assurons que le type de chambre correct est sélectionné – si nécessaire, nous le corrigeons.
    • Nous vérifions quels repas sont indiqués et apportons les corrections nécessaires.
    • Si nécessaire, nous modifions les noms afin de les rendre plus pratiques et plus clairs pour le travail.

• Enfin, nous enregistrons les tarifs.

Paramètres supplémentaires

Les tarifs créés automatiquement peuvent être utilisés immédiatement, mais il est recommandé de les compléter par quelques paramètres supplémentaires dans l'écran « Gestion des tarifs ».

• Dans la recherche, nous utilisons le filtre de tarifs et sélectionnons le nom du contrat pour charger tous les tarifs. 

• Sélectionnez-les et ouvrez-les pour les modifier.
• Dans l'onglet « Tarif », définissez une politique de garantie afin que les conditions de garantie et d'annulation soient automatiquement appliquées.

• Dans l'onglet « Restrictions», nous saisissons les capacités pour les adultes et les enfants.
  • Le contrat pour les chambres doubles stipule :
    • Occupation minimale → 1 adulte ;
    • Capacité maximale → 4 clients ;
    • Il existe un tarif spécial uniquement pour un troisième adulte. Cela signifie que l'hébergement de 4 adultes n'est pas autorisé car ce tarif n'existe pas dans le contrat de tour-opérateur.
  • Par conséquent, nous avons défini les restrictions suivantes dans le système :
    • Min Adulte → 1 ;
    • Max Adulte → 3 ;
    • Nombre maximum d'enfants → 1.