Analyse des prix
- Occupation maximale : 2+1 ;
- Chambre et petit-déjeuner pour deux adultes : 150 ;
- Occupation simple : 120 ;
- Enfant de moins de 5 ans dans un lit normal gratuit (l'adulte paie pour l'occupation simple) ;
- Enfant de moins de 5 ans avec 2 adultes - gratuit ;
- Enfant de 5 à 11 ans avec 2 adultes – frais de 30.
Pour déterminer la valeur à saisir dans le champ « Tarif », nous effectuons une brève analyse :
- Le plan tarifaire est configuré « Par client », c'est-à-dire que le tarif sera appliqué individuellement pour chaque client.
- Dans Clock PMS+, nous pouvons aborder cela de plusieurs façons :
- Commencez par un tarif pour une occupation double et ajustez-le pour une occupation simple ;
- Commencez par un tarif pour une occupation simple et augmentez-le pour deux clients ;
- Calculer un tarif « par client » et le définir comme base.
- Dans notre cas :
- Nous n'avons pas de modifications en pourcentage qui dépendent de la base. Cet aspect est très important, car en présence de réductions en pourcentage, nous devons déterminer correctement leur base et définir exactement celle-ci comme tarif pour la saison.
- Le tarif le plus bas est de 120 (utilisation unique).
- Nous choisissons donc l'approche suivante : fixer le tarif minimum (120) et l'augmenter lors de l'ajout d'un client supplémentaire.
Comme nos tarifs varient en fonction de l'âge des enfants, nous utiliserons les **niveaux de clients** pour les configurer.
Niveaux de clients
Nous naviguons vers l'onglet « Niveaux de clients ».
Nous organisons les niveaux en fonction des combinaisons de clients possibles. Il est recommandé de classer les enfants par ordre croissant d'âge. Pour ce type de chambre, les combinaisons possibles sont : 1+0, 1+1, 1+2, 2+0, 2+1.
Configuration des deux premiers lits
Tarif de base 120 : valable pour une occupation simple et pour une combinaison adulte + enfant jusqu'à 5 ans.
- Ajoutez un niveau enfant, avec un âge maximum de 4 ans → tarif 0 - si le deuxième client est un enfant de moins de 5 ans, aucun frais n'est facturé.
- Ajouter un adulte/enfant de niveau 2 → tarif 30 - s'applique si le deuxième client est un adulte ou un enfant de plus de 5 ans.
- Ainsi, pour une occupation double, le tarif final devient 150 (120 + 30).
Remarque :
- Le niveau « Enfant » s'applique uniquement aux enfants.
- Le niveau « Adulte/Enfant » est valable à la fois pour les adultes et les enfants si aucun niveau spécifique n'est saisi pour ces derniers.
Configuration d'un troisième client :
Dans les conditions, nous avons également la possibilité d'ajouter un troisième client (enfant).
- Ajouter un niveau enfant, avec un âge maximum de 4 ans et un tarif de 0 - les jeunes enfants sont gratuits.
- Ajouter un autre niveau enfant, avec un âge maximum de 11 ans et un tarif de 30 - si le troisième client est un enfant de plus de 5 ans, un frais supplémentaire de 30 est ajouté.
Veuillez noter que dans ce cas précis, les frais pour un lit standard et un lit supplémentaire pour un enfant plus âgé sont identiques, à savoir 30. Étant donné que le niveau « Adulte/Enfant » est le seul et qu'il n'existe aucun autre niveau de ce type, nous pourrions choisir de ne pas ajouter de niveau distinct pour un enfant plus âgé bénéficiant d'un lit supplémentaire. En effet, si le système ne trouve pas de niveau spécifique pour les enfants, il appliquera automatiquement le dernier niveau « Adulte » valide.
Autrement dit, le tarif serait calculé correctement même avec la configuration suivante, plus abrégée :
Cependant, il est important de souligner qu'il s'agit plutôt d'une exception, due à la coïncidence des valeurs. Dans notre solution, nous recommandons de détailler minutieusement tous les niveaux afin de garantir un calcul correct de toutes les valeurs de frais supplémentaires.
Nous avons ainsi couvert toutes les combinaisons d'occupation pour une chambre :
- 1 adulte → 120.
- 1 adulte + enfant jusqu'à 5 ans → 120.
- 2 adultes ou 1 adulte + enfant de plus de 5 ans → 150.
- 2 adultes + enfant de 5 à 11 ans → 150 + 30 = 180.