L'application en ligne de confirmation d'événement simplifie et accélère le processus de confirmation d'événement, en reléguant au passé la communication sur papier et en vous permettant de passer entièrement à la forme électronique de confirmation. Elle permet à l'organisateur d'examiner votre offre, de la signer numériquement et d'effectuer un paiement en ligne (si nécessaire) pour compléter le processus de confirmation.
Configuration
Techniquement, l'application ne nécessite aucune configuration. Pour l'aspect de l'application, nous avons décidé d'utiliser les mêmes paramètres que pour le Check-in en ligne. Ainsi, vous bénéficierez d'une cohérence visuelle totale entre les deux applications. Si vous n'utilisez pas le check-in en ligne, vous pouvez configurer l'apparence à partir du menu Web-> Paramètres du check-in en ligne dans la barre de navigation latérale.
Les étapes de l'application sont définies et ne peuvent pas être modifiées:
- Examiner l'offre
- Signer l'offre
- Effectuer le paiement (si nécessaire)
Accéder à l'application
L'accès à l'application peut être fourni par le biais de n'importe quel document d'événement que vous possédez. Il vous suffit d'ajouter le bouton qui dirigera l'organisateur vers l'application de confirmation. Nos modèles d'exemple pour l'offre d'événement (Bon de commande d'événement) contiennent le bouton par défaut.
Important: Veillez à lire les documents relatifs aux événements pour plus d'informations sur les types de documents et leur création.
Versement d'un acompte
Comme mentionné ci-dessus, l'un des principaux avantages de l'application de confirmation d'événement est le règlement de l'acompte requis au cours du processus. Pour utiliser cette fonction, vous devez :
Mettre en place un système de paiement de l'acompte.
- disposer d'un processeur de paiement pris en charge et configuré.
- avoir saisi un montant dans le champ "Montant du dépôt" de l'application de confirmation de l'événement.
Si un montant de dépôt est défini pour cet événement, le client sera redirigé vers l'écran de paiement par carte de crédit lors de la signature du document, afin de payer le montant du dépôt. Si un montant a déjà été payé, mais qu'il est inférieur au dépôt requis, seul le montant restant sera exigé. Lors du paiement, le client peut utiliser une carte déjà ajoutée à l'événement ou au profil de l'entreprise, ou bien saisir les détails d'une nouvelle carte de crédit.
Informations additionnelles
- Pour vous tenir informé du déroulement de la procédure, des tâches seront créées à la fin de chaque étape (signature et/ou paiement).
- Le statut de l'événement est automatiquement modifié et devient "garanti".
- La signature elle-même est visible dans la section Signature de l'écran du document dans le PMS+.
