Les fonctions que nous allons voir ici faciliteront votre travail avec les folios. Leur utilisation accélérera considérablement le traitement des frais de folio. Vous trouverez ces fonctionnalités dans l'écran " Charges ". La valeur de la réduction est calculée au moment de son application et n'est pas automatiquement mise à jour en cas de modification ultérieure des frais figurant dans le folio. Voici comment procéder :
Réduction manuelle
Cette fonction vous permet d'appliquer un pourcentage de réduction à certains ou à tous les services du folio. La réduction est reflétée dans le folio comme une charge négative. Voici comment procéder:
Réduction pour charges spécifiques
- Ouvrez le document à examiner ;
- Dans la liste, sélectionnez les charges auxquels vous souhaitez appliquer une réduction ;
- Utilisez l'option "% Réduction manuelle" sous le bouton "Sélection";
- Remplissez les champs, comme suit:
- Pourcentage de réduction (3) - saisissez le montant de la réduction ;
- Libellé (4) - saisissez le libellé de la charge à utiliser pour refléter la réduction. Si vous avez un modèle de réduction prédéfini, le champ n'est pas obligatoire, le libellé défini dans le modèle sera utilisé à la place ;
- Poster (5):
- Poster en tant que réduction - à tous les services ayant le même taux de taxe, une réduction commune sera appliquée et elle sera du groupe de revenus 'Réduction'.
- Poster à l'aide des groupes de revenus sélectionnés - pour les services de chaque groupe de revenus, le montant de la réduction sera calculé et la charge sera attribuée au groupe de revenus correspondant.
- Confirmer la charge de la réduction (6).
Réduction pour l'ensemble du folio ou du groupe de revenus
Pour appliquer une réduction à toutes les charges d'un groupe de revenus donné, ou pour un folio entier, veuillez suivre les étapes suivantes :
- Ouvrez le document à examiner
- Cliquez sur le bouton "Tous" dans la section "Frais".
- sélectionnez l'option "% Réduction manuelle" Tous ;
- Remplissez les champs de manière similaire à la méthode précédente.
- Appliquer à (7) - sélectionnez les charges des groupes de revenus auxquels appliquer la réduction.
- Confirmez la charge de la réduction (6).
Déduire les taxes
Cette fonctionnalité s'applique à toutes les charges d'un folio. Suite à son utilisation, tous les services auxquels la taxe est appliquée, auront désormais un taux de taxe de 0. Sous les modes de taxe "Taxe incluse dans les prix", le prix des services sera recalculé, car le montant de la taxe supprimée sera déduit de ce prix. Pour utiliser cette fonctionnalité:
- Ouvrez le folio à examiner et faites défiler jusqu'à la section Charges;
- Sélectionnez le bouton Tous->Déduire les taxes.