Une fois les programmes d'entretien ménager configurés et liés aux objets auxquels ils se rapportent (types de chambres, modèles de facturation et statuts OOS), vous pouvez activer la génération automatique des tâches quotidiennes d'entretien ménager.
Par défaut, les tâches sont générées manuellement. Clock vous offre la possibilité d'automatiser ce processus, éliminant ainsi le risque d'erreurs humaines ou d'omissions.
Comment activer la génération automatique
- Ouvrez le menu Paramètres → Housekeeping → Générer automatiquement des tâches.
- Entrez une heure à laquelle les tâches doivent être générées automatiquement.
- Enregistrez les modifications.
Une fois que vous avez défini une heure pour la première génération (par exemple 06h00), les tâches seront générées automatiquement chaque jour à la même heure.
Pour arrêter la génération automatique, effacez la valeur dans le champ heure et enregistrez.
Remarque : La génération automatique peut être exécutée avec un retard pouvant aller jusqu'à 15 minutes par rapport à l'heure définie.
Important : Choisissez soigneusement l'heure de génération des tâches. À cette heure-là, toutes les réservations prévues doivent avoir des chambres attribuées. Sinon, le système ne générera pas de tâches Housekeeping pour celles-ci.