Le planning d'activités propose 4 modes d'affichage différents. Le sélecteur de période et les boutons Occupation de l'hôtel, Filtrer, Modèle et Paramètres sont disponibles dans tous les modes d'affichage. Vous trouverez ci-dessous une explication pour chacun d'entre eux.
Mode d'affichage "Par Heures"
Ce mode d'affichage :
- Affiche une date particulière
- Vous pouvez utiliser le bouton Paramètres pour activer les 24 heures complètes (1) - de 00:00 à 23:59, définir l'intervalle du planning (2), afficher l'occupation de l'hôtel (3) ou définir l'heure de début/fin et l'intervalle par défaut (4).
- Sélecteur de style mise en place : pour les salles de réunion et les restaurants, vous pouvez sélectionner un style de mise en place particulier. Cela filtrera les espaces et ne laissera que ceux qui supportent cet agencement. Consultez Création de salles de réunion et Création de restaurants (emplacements) pour plus de détails.
- Filtres: le bouton Filtre vous permet de contrôler les espaces qui apparaissent dans le planning. Vous pouvez sélectionner plusieurs salles de réunion et/ou restaurants et seuls ceux-ci apparaîtront dans le planning. En outre, vous pouvez également filtrer les espaces qui peuvent accueillir un nombre particulier de participants.
Mode d'affichage "Par Activités"
Le mode d'affichage "Par activités" présente toutes les activités réservées. Il peut être généré pour une période donnée.
- Vous disposez des mêmes filtres pour le style de mise en place et les emplacements.
- Vous pouvez cliquer sur une activité pour la modifier.
- Vous pouvez cliquer sur le planning pour commencer à créer une activité pour la salle de réunion/le restaurant.
Mode d'affichage "Par demi-journée"
Le mode d'affichage « Par demi-journée » divise une journée en deux : le matin et l'après-midi, la limite étant fixée à 12h00. Il peut être généré pour une période.
- Vous disposez des mêmes filtres pour le style de mise en place et les emplacements.
- Pour chaque emplacement, vous voyez:
- le nombre total d'activités pour le matin et l'après-midi dans cet espace (1)
- le nombre total de PAX pour le matin et l'après-midi, toutes activités confondues (2)
- en cliquant sur l'une des cases, vous ouvrirez le mode "Par heures" pour cette date, filtré pour la salle de réunion ou le restaurant en question.
Mode d'affichage "Par Jour"
Le mode Par jour affiche l'occupation pour une journée entière. Il peut être généré pour une période donnée.
- Vous disposez des mêmes filtres pour le style de mise en place et les emplacements.
- Pour chaque emplacement, vous voyez:
- le nombre total d'activités pour la journée dans cet espace (1)
- le nombre total de PAX pour la journée, toutes activités confondues (2)
- en cliquant sur l'une des cases, vous ouvrirez le mode 'Par heures' pour cette date, filtré pour la salle de réunion ou le restaurant en question.