Le contrat a été configuré, les tarifs ont été créés et définis, mais pour l'instant, ils ne sont actifs que pour l'entreprise pour laquelle nous avons créé le contrat de tour-opérateur. Si nous voulons qu'ils soient disponibles pour d'autres entreprises sur le marché, l'approche la plus pratique consiste à créer un contrat société.
Création d'un contrat société
Dans le menu Sociétés → Contrats de société, ajoutez un nouveau contrat à l'aide du bouton "+" situé dans le coin supérieur droit. Remplissez les champs suivants :
- Nom– entrez un nom court et clair, par exemple « Contrat WEU » ;
- Date d'expiration – ce champ n'est pas obligatoire. Dans notre cas, il peut être laissé vide car nous avons déjà défini les périodes dans le contrat du voyagiste. Cela permet au contrat de rester « ouvert » et, si nécessaire, d'ajouter de nouveaux tarifs avec des périodes de prix différentes ;
- Mot-clés de tarif– sélectionnez le libellé que nous avons utilisé pour désigner les tarifs du contrat de tour-opérateur (WIN25/26-WEU).
Enfin, enregistrez le contrat.
Activation du contrat pour une entreprise spécifique
Une fois le contrat société créé, nous devons l'appliquer aux sociétés auxquelles ces prix s'appliquent :
- Ouvrez l'écran de recherche de société à partir du menu Entreprises.
- Recherchez l'entreprise spécifique et ouvrez-la pour la consulter.
- Dans la section « Contrat de société », sélectionnez « Modifier ».
- Sélectionnez le contrat WEU dans la liste et enregistrez.
Nous répétons ces étapes pour toutes les sociétés pour lesquelles les tarifs du contrat de tour-opérateur sont valables.