Les règles de routage automatique des frais (routers) vous permettent de configurer la logique de distribution des frais avant même la création des réservations. Grâce à elles, vous pouvez déterminer quels frais sont dirigés vers qui et dans quels folios ils sont répercutés, sans qu'il soit nécessaire de procéder à des transferts manuels.
Les règles d'acheminement automatique des frais (routers) vous permettent de configurer la logique de répartition des frais avant même la création des réservations.
Dans cet article, vous apprendrez à créer et à configurer des routeurs pour l'acheminement automatique des frais.
Configuration
Pour configurer les routeurs, dans le menu de navigation, sélectionnez Paramètres → Tous les paramètres → Frais de réservation routage.
Pour ajouter un nouveau routeur :
- Sélectionnez le bouton "+" dans le coin supérieur droit.
- Dans le champ "Name", entrez un nom clair et descriptif qui suggère l'objectif du routeur.
- Sélectionnez "Ajouter une instruction" pour ajouter une règle de routage des frais.
Chaque routeur peut contenir une ou plusieurs instructions.
Configuration des instructions
Chaque instruction détermine les frais auxquels elle s'applique et le folio vers lequel ils seront acheminés.
À quels frais elle s'applique
- Frais tarifaires - détermine l'origine des frais. Les valeurs possibles sont les suivantes :
- Tous les frais – quelle que soit l'origine.
- Frais tarifaires uniquement - frais automatiques du tarif (nuitées, services forfaitaires, City Taxe).
- Frais hors tarif - frais manuels, transferts POS ou frais journaliers par Réservation.
- Filtres:
- Filtre par groupe de revenus - limite la règle à un groupe de revenus spécifique (en option) ou laisse le champ vide (la règle s'applique à tous les frais).
- Filtre par texte des charges - permet le routage d'un service spécifique.
Destination
La destination détermine dans quel folio les frais seront acheminés.
- Folio par défaut de la réservation - les frais restent dans la réservation. Il est le plus souvent utilisé pour les exceptions, car les frais restent dans la réservation par défaut.
- Deuxième folio de réservation - les frais restent dans l'inscription. Le système recherche dans la réservation un folio ouvert portant le nom « 2 » ; s'il n'y en a pas, il en crée un et les frais y sont routés.
- Folio de la société dans la réservation - un folio avec la société comme destinataire sera créé dans la réservation (s'il n'en existe pas), et les frais y seront acheminés.
- Folio par défaut de l'événement - le folio par défaut de la réunion.
- Folio par défaut de la société - le folio par défaut de la société.
- Folio de la société par date d'arrivée - pour chaque date d'arrivée distincte, un nouveau folio sera créé dans la société, dont le nom sera la date d'arrivée, et les frais y seront acheminés.
- Folio de la société par date de départ - pour chaque date de départ distincte, un nouveau folio sera créé dans la Société, dont le nom sera la date de départ, et les frais y seront acheminés.
- Folio de la société pour chaque réservation (par numéro de réservation) - un folio distinct sera créé dans la société pour chaque numéro de réservation, le numéro de réservation correspondant au nom du folio.
- Folio de la société par numéro de référence de réservation - un folio distinct sera créé dans la société pour chaque numéro de référence, le nom du folio correspondant au numéro de référence.
- Folios de l'agence - par analogie avec les règles correspondantes pour le folio de la société.
Ordre des règles
L'ordre des instructions dans le routeur est essentiel lorsque plusieurs règles peuvent être appliquées aux mêmes frais.
L'ordre des instructions dans le routeur est important lorsque plusieurs règles peuvent être appliquées aux mêmes frais.
La règle de base est que les règles plus spécifiques et les exceptions doivent être placées en haut pour être appliquées en priorité. L'ordonnancement se fait en faisant glisser l'icône à gauche de chaque règle.
Exemple:
Objectif : tous les frais à partir du taux (ou de l'indice)
Objectif: Tous les frais du tarif (forfait) doivent être acheminés vers le folio de la réunion, à l'exception de la Taxe de séjour, qui doit rester à la charge du client.
- Règle pour tous les frais de tarif: Frais de tarif uniquement → Folio de réunion par défaut.
- Règle pour la Taxe de séjour: Frais de tarif uniquement → Groupe de recettes "Taxe de séjour" → Folio par défaut pour la réservation.
Pour que la configuration fonctionne correctement, l'instruction City Tax doit être placée en haut. De cette manière, la taxe restera dans le folio de réservation, et tous les autres frais du forfait seront routés vers le folio de réunion.
Voir aussi "Utilisation de routeurs frais".