Types de chambres (unités)

Modifié le : Jeu, 17 Nov., 2022 at 2:17 H

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Types de chambres dans Clock PMS+

Un 'type de chambre' correspond à tout type d'unité à louer. Cela peut être, en fonction de votre propriété : Type appartement, Type villa, Type bungalow, Type lit, Type terrain de camping, etc.

Les types de chambre sont utilisés pour regrouper les unités locatives ayant des caractéristiques similaires afin de faciliter la gestion des prix et les rapports de disponibilité.

Si vous souhaitez que certaines unités de votre propriété soient réservées et tarifées identiquement, créez un type de chambre pour celles-ci.

Important:  En créant des types de chambres, veuillez noter que:

  • Il n'est pas nécessaire de créer des types de chambres séparés se référant à des prix d'occupation différents (par exemple, DBL - Usage double ; DBL - Usage simple). Ce cas est géré par le système de tarification.
  • En créant un nombre excessif de types de chambres, vous obtiendrez des données de disponibilité plus fines, mais vous risquez également de rendre vos rapports de disponibilité trop parcellaires et de compliquer la gestion de la tarification.

Pour ajouter/modifier un type de chambre

  • Dans le menu de navigation, sélectionnez Paramètres-> Tous les paramètres->Type de chambreл
  • Ajoutez (1) un nouveau type de chambre ou modifiez (2) un type de chambre existant.
  • Indiquez le nom du type de chambre. Enregistrez.

Nous vous conseillons d'utiliser des abréviations courtes pour les noms de type. Ainsi, les données dans les rapports seront plus faciles à lire, et le travail avec les écrans d'exploitation - plus pratique.

Exemple: Si vous avez plusieurs types de chambres : chambre double, chambre double luxe, appartements à une et deux chambres, vous pouvez utiliser les noms de types de chambres suivants : DBL, DLUX, APP1, APP2л
Important: La suppression d'un type de chambre n'est pas possible si vous avez des réservations, des chambres et des tarifs pour ce type de chambre. Dans de tels cas, vous devez d'abord modifier le type de chambre dans ces réservations, chambres et tarifs.

Vous pouvez marquer un type de chambre comme actif jusqu'à une certaine date, afin que ce type de chambre ne soit plus utilisé après cette date. Pour ce faire:

  • Ouvrez l'écran d'édition de ce type de chambre
  • Cliquez sur l'icône déroulant juste après le champ Indice de vente incitative
  • Saisissez la dernière date à laquelle le type de chambre doit être actif

Ainsi cette date sera aussi automatiquement appliquée à chaque chambre du type de chambre. La disponibilité d'un type de chambre est basée sur les chambres de ce type de chambre.

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