Exiger un prépaiement pour les réservations, les événements organisés ou les contrats d'entreprise est une pratique courante dans l'industrie hôtelière. Conscients de l'importance d'une bonne gestion de tous ces flux monétaires, nous avons développé les outils nécessaires pour les gérer.
Clock PMS+ supporte deux modes de travail que vous pouvez utiliser en parallèle ou choisir l'un d'entre eux. Pour activer/désactiver chacun des modes, allez dans la barre de navigation et sélectionnez Paramètres->Tous les paramètres->Paiements->Modèles de dépôt.
Dépôts
Le travail avec les dépôts nécessite l'activation du mode de dépôt "Paiement par virement"(1). Les dépôts comprennent :
- Les folios de dépôt ouverts ne contiennent qu'un paiement sans charge.
- L'utilisation d'un dépôt est un transfert du paiement du folio de dépôt vers un folio avec services.
- Le solde du folio de dépôt est la somme de ses paiements.
- Chaque folio de dépôt peut être transformé en folio d'acompte en clôturant ce folio de dépôt.
Vous trouverez plus d'informations sur les paiements dans les folios de dépôt dans l'article Dépôts.
Acomptes
Pour travailler avec des acomptes, vous devez avoir activé le mode de dépôt "Déduire les frais"(2). Les acomptes comprennent :
- Les folios de dépôt clôturés contenant des charges.
- Les charges peuvent avoir des groupes fiscaux différents. Toutes les charges du groupe de revenus "Dépôt pré-facturé".
- Le folio de l'acompte peut être NON PAYÉ. Si c'est le cas, il est traité de la même manière que tous les folios impayés et peut être trouvé dans le rapport des comptes débiteurs.
- L'utilisation de l'acompte crée des charges spéciales dans le folio avec les services liés à la consommation des fonds avec une valeur négative, car de cette façon le montant dû respectif est réduit.
- L'acompte restant est calculé sur la base des charges dans le folio de l'acompte et des montants déjà utilisés.
Vous trouverez plus d'informations sur le traitement des acomptes dans les autres articles du groupe Acomptes et dépôts.