Dans les articles de ce groupe, nous vous montrerons comment configurer un contrat de tour-opérateur dans Clock PMS+ dans la pratique. À cette fin, nous utiliserons un exemple de contrat avec les paramètres suivants :
- Prix pour deux types de chambres ;
- Majoration pour occupation simple ;
- Majoration pour repas supplémentaires ;
- Réductions pour les enfants, selon les tranches d'âge ;
- Réduction pour les adultes sur les lits supplémentaires ;
- Diverses réductions pour les réservations anticipées, en fonction de la date de réservation ;
- Réductions pour les séjours prolongés – sous forme de nuits gratuites.
Vous pouvez télécharger le contrat à partir du lien situé au bas de l'article.
Avant de commencer
Avant de commencer la configuration, nous devons préparer plusieurs modèles de facturation :
- Modèle pour les nuitées
- Modèles pour les frais supplémentaires liés à :
- repas supplémentaires (si prévus dans le contrat) ;
- services supplémentaires (si prévus dans le contrat).
Nous pouvons utiliser les modèles existants ou en créer de nouveaux si une configuration différente est nécessaire.
Vous trouverez des informations détaillées sur la configuration des modèles [ici].
Que faut-il extraire du contrat ?
Avant de commencer la configuration, nous examinons attentivement le contrat afin d'en extraire les informations de base :
- Quels types de chambres sont couverts par le contrat.
- Quels repas sont fournis.
- Existe-t-il des tarifs différents pour les enfants et comment les tranches d'âge sont-elles définies ?
- Quelle est la durée du contrat ? Combien de saisons sont spécifiées et quelles sont les périodes spécifiques.