Numérotation des documents et délai de paiement pour les folios clôturés
Les générateurs de numéros de documents sont utilisés pour déterminer la méthode de numérotation des documents que vous émettez via le système. Pour chaque type de document configuré, vous devez sélectionner son générateur de numéros.
Remarque :
Veuillez tenir compte de ce qui suit :
- Un seul générateur peut être utilisé pour plusieurs types de documents. Dans ce cas, ces documents partageront une numérotation commune ;
- Les documents de correction liés à un type de document donné utilisent le générateur de numéros sélectionné pour le type de document respectif.
La configuration d'un générateur existant ne peut pas être modifiée. Si vous devez modifier la numérotation d'un type de document spécifique, vous devez créer un nouveau générateur et le sélectionner dans les paramètres de ce type de document. La modification ne s'appliquera qu'aux documents nouvellement émis.
Un générateur qui a déjà été utilisé ne peut pas être supprimé. Si vous n'en avez plus besoin, vous pouvez l'archiver.
Vous pouvez accéder au générateur de numéros de documents en allant dans la barre de navigation et en sélectionnant Paramètres->Tous les paramètres-> Documents->Générateur de numéros de documents.
Pour archiver ou supprimer un générateur existant, utilisez le bouton « Modifier » situé en début de ligne.
Pour créer un nouveau générateur de numéros, cliquez sur le bouton « + ».
Lors de la configuration du générateur de numéros, veuillez suivre la logique qui s'applique à la configuration des générateurs de numéros dans le système.
Délai de paiement pour les folios clôturés
Pour faciliter le contrôle et le suivi des paiements dans le cadre des folios clôturés, vous pouvez définir un délai de paiement standard pour un folios clôturé. Pour ce faire, allez dans la barre de navigation et sélectionnez Paramètres->Tous les paramètres-> Documents->Délais de paiement par défaut - Jours.
Saisissez le nombre de jours après la clôture du folio dans lequel les montants dus au titre des folios clôturés doivent être payés. Avant de quitter l'écran, enregistrez les modifications. La valeur définie ici s'appliquera à tous les folios du système.
Remarque : Des exceptions à la règle peuvent être définies au niveau du folio et de la société.
- Pour un folio spécifique, vous pouvez modifier le délai de paiement en ouvrant les paramètres du folio et en saisissant la nouvelle valeur dans le champ "Délai de paiement - jours".
- Pour chaque entreprise, vous pouvez définir un délai de paiement différent qui sera valable pour les folios de cette entreprise. Vous trouverez plus de détails à ce sujet dans la rubrique Création du profil de l'entreprise.
Vous pouvez suivre les folios clôturés impayés et le respect des délais de paiement définis grâce au rapport Comptes débiteurs.