Codes de Société pour BookDirect

Codes de Société

Les codes de Société peuvent s'avérer très utiles si vous travaillez en partenariat avec un grand nombre de sociétés pour lesquelles vous avez créé des tarifs spéciaux.

Ces codes vous permettent de fournir à ces sociétés leur propre code, qu'elles peuvent utiliser pour réserver elles-mêmes des chambres aux tarifs attachés à leur profil de société.

Il permet également d'éviter les e-mails et/ou les appels téléphoniques inutiles entre vous et la société, ainsi que la saisie manuelle des réservations, ce qui vous permet d'économiser du temps et d'efforts.

Pour configurer le code de la Société, vous devez

• naviguer dans le menu Société->Recherche d'une Société.
• localiser la Société pour laquelle vous souhaitez définir un code.
• modifier le profil

• navigate to section 'WRS' and populate the 2 fields:

• Code d'accès (1) - définir le code même. Il s'agit du code que les sociétés doivent utiliser sur BookDirect. Notez qu'il est sensible à la CASSE et aux SYMBOLES.
• Rôle (2) - choisissez si le profil doit être ajouté en tant que "Société" ou en tant qu’ "Agence" dans la réservation. 

Enfin, assurez-vous d'avoir activé le champ "Code de la Société" dans les paramètres de BookDirect. Plus d'informations ICI.

Une fois le code activé, vous pouvez l'envoyer à la Société pour qu'elle commence à créer elle-même des réservations sur BookDirect aux tarifs réservés à la Société. De plus, si le profil de la Société est associé à des "personnes de contact", celles-ci peuvent être utilisées lors du processus de réservation afin de gagner du temps et d'éviter la duplication des profils des clients/personnes. Plus d'informations ICI.

Tarifs pour les Sociétés

Les Codes Entreprise vont de pair avec les tarifs des sociétés. Pour utiliser ces codes, vous devez donc rattacher des tarifs à la société. Il y a deux façons d'attacher des tarifs - par le biais d'un Contrat de Société ou en attachant simplement des tarifs individuels au profil de la Société. Des informations tarifaires complètes sur les contrats et les tarifs individuels sont disponibles ICI.