Les saisons sont extrêmement utiles si vous proposez de longues périodes de temps avec généralement le même prix.
Créer une saison
Pour créer une nouvelle Saison pour un tarif:
- Chargez les tarifs que vous souhaitez modifier en utilisant la recherche de tarifs.
- Naviguez jusqu'à l'onglet Saisons.
- Assurez-vous que vous avez sélectionné, dans le tableau, l'année au cours de laquelle vous souhaitez ajouter une saison. Si nécessaire, modifiez l'année;
- Utilisez le bouton '+' pour ajouter une date de début pour une saison si vous ne retrouvez pas déjà la date dans le tableau. Vous pouvez ajouter autant de dates que nécessaire pour la création des saisons.
Note: dans la case grise "Niveau de tarif", vous verrez les restrictions, les décalages, et les niveaux des clients (le cas échéant) qui ont été appliqués au tarif sur un "niveau de tarif".
- Une fois que vous aurez ajouté la date de début de la saison, vous verrez la nouvelle colonne dans le tableau.
- Cliquez sur la case grise '+' pour ajouter les conditions de la saison pour le tarif en question.
L'écran de configuration de la saison est divisé en quatre onglets :
- Saison (1)- voici ce que vous pouvez mettre en place ici :
- Prix - Saisissez le prix qui sera applicable pour la saison.
- Prix du week-end - Saisissez le prix qui sera applicable pour les jours de week-end de cette saison, s'ils sont différents des prix du reste des jours de semaine. Veuillez noter que l'étendue des jours couverts par le week-end se trouve dans le plan tarifaire auquel le tarif est rattaché.
Important: si vous créez une saison dans un tarif dérivé, le "Prix" que vous devez saisir est le montant ou le % de différence entre le tarif dérivé et son tarif de base.
- Restrictions (2) - saisissez les Restrictions qui seront applicables uniquement pour cette saison, le cas échéant.
- Décalages des clients (3) - saisissez les décalages des clients qui seront applicables uniquement pour cette saison, le cas échéant.
- Niveaux des clients (4) - saisissez les niveaux des clients qui seront applicables uniquement pour cette saison, le cas échéant. Vous avez la possibilité de copier les niveaux déjà configurés d'un taux ou d'une saison existants. Vous disposez de deux boutons pour copier les niveaux du tarif actuel ou de la saison précédente, ainsi que de l'option de faire une copie à partir de n'importe quel tarif ou saison grâce aux boutons Copier/Coller. Veuillez noter que vous devez avoir un tarif configuré comme un tarif "par client" pour pouvoir activer les niveaux d'invités définis dans la saison.
Outre la configuration manuelle des saisons, nous avons ajouté une option au premier onglet "Saison" (1) pour vous permettre de copier les paramètres d'une saison existante. Vous pouvez ouvrir n'importe quelle saison pour la modifier, en utilisant le bouton "Copier la saison" pour copier tous ses paramètres (prix, restrictions, décalages clients et niveaux clients). Dans la nouvelle saison, utilisez le bouton "Coller la saison" pour transférer toutes les informations en un seul clic.
- Pour ajouter la saison ou enregistrer les modifications apportées, utilisez le bouton "Enregistrer" en haut à droite avant de quitter l'écran.
Modification de la saison
Pour modifier la configuration d'une saison, procédez de la même manière que pour la création d'une nouvelle saison :
- Chargez les tarifs dont vous souhaitez modifier les taux et allez dans la section "Saisons" :
- Assurez-vous que, dans le tableau, vous avez sélectionné l'année de la saison. Si nécessaire, modifiez l'année ;
- Une fois que la saison est visible dans le tableau, il suffit de cliquer sur sa cellule pour l'ouvrir à la modification ;
Le même écran que pour la création d'une saison s'affiche. Vous pouvez modifier les paramètres dans chacun des onglets. Dans le premier, l'onglet Saison :
- Vous pouvez changer la date de début de la saison. Si vous ne retrouvez pas la date souhaitée dans la liste, vous devez d'abord l'ajouter en tant que colonne à partir de l'écran précédent.
- Vous pouvez également supprimer une saison existante.
