Droits d'utilisateur pour les opérations sur les folios et les charges

Émission de documents

• Folio : Clôture

• Paiement : Créer - pour qu'un utilisateur puisse ajouter un paiement, si celui-ci est manquant ;

• Folio : Clôturer le folios avec un solde impayé
  

Duplication de folio

• Charges : Créer
  

Correction complète/partielle d'un document, Note de débit

• Charges : Créer
• Folio : Créer un Folio de correction
• Folio : Fermer
• Paiement : Créer - s'il est nécessaire d'ajouter un nouveau paiement pour la correction ;
• Paiements : Ajouter un paiement négatif au folio clôturé - s'il est nécessaire de refléter un remboursement (en cas de correction complète) ;
• Remboursement par carte de crédit - si l'on travaille avec un fournisseur de paiement et qu'il y a une rétrofacturation. Le droit fonctionne de manière indépendante et ne nécessite pas de droits pour ajouter un paiement négatif
  

Folio/document annulé

• Folio : Annuler
• Paiements : Annulation des paiements - nécessaire, s'il y a des paiements dans le folio ;
• Charges : Modifier et annuler - nécessaire, s'il y a des charges dans le folio ;

Correction de "facturation à" dans un document émis

Il n'est pas permis de sélectionner de nouvelles informations de facturation, mais seulement d'apporter une correction à celles qui existent déjà.

• Folio : Modifier les infos de facturation dans les folios clôturés

Modification des charges

• Charges : Créer permet d'apporter des corrections à la date d'une charge existante ;
• Charges : Modifier et annuler - débloque les modifications du prix, de la devise et de la quantité des services facturés. Permet d'annuler des frais existants ;
• Charges : Modifier le texte d'impression - permet uniquement de modifier le texte d'impression ;
• Charges - Comptabilisation des charges personnalisées - Débloque les modifications de tous les autres champs des charges existantes qui ne sont pas contrôlés par les droits ci-dessus ;
  

Ajouter une réduction automatique - PMS

• Folios: Appliquer les codes de réduction
  

Comptabilisation manuelle des réductions - PMS

• Charges : Créer
  
• Pour limiter le pourcentage de réduction maximal que l'utilisateur peut appliquer, entrez la valeur souhaitée dans le champ « Pourcentage Max de réduction » lors de la configuration.

Partage des charges

• Charges : Créer
• Charges : Transférer
  
  

Transfert de charges entre folios

Que ce soit entre les folios d'une même réservation/entreprise ou entre les folios de différentes réservations/entreprises.

• Charges : Transfert
  

Fonctionnalité de suppression/soustraction des taxes dans les prix

• Charges - Comptabilisation de charges personnalisées 
• Charges : Modifier et annuler