Émission de documents
| Services payés
- Paiement : Créer - pour qu'un utilisateur puisse ajouter un paiement, si celui-ci est manquant ;
Services non payés
- Folio : Clôturer le folios avec un solde impayé
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Document de société | - Société : Créer et modifier le nom - permet à l'utilisateur de créer de nouveaux profils de société. Si l'utilisateur dispose également du droit « Société : Afficher et modifier », il pourra en outre modifier le nom et la succursale des sociétés existantes ;
- Société: Voir et Editer - permet à l'utilisateur de modifier les données des profils de société existants, sans pouvoir changer le nom de la société ni celui de sa succursale ;
Remarque : Si l'utilisateur ne dispose d'aucun de ces droits, il ne peut utiliser que les profils de société existants
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Duplication de folio
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Correction complète/partielle d'un document, Note de débit
| - Charges : Créer
- Folio : Créer un Folio de correction
- Folio : Fermer
- Paiement : Créer - s'il est nécessaire d'ajouter un nouveau paiement pour la correction ;
- Paiements : Ajouter un paiement négatif au folio clôturé - s'il est nécessaire de refléter un remboursement (en cas de correction complète) ;
- Remboursement par carte de crédit - si l'on travaille avec un fournisseur de paiement et qu'il y a une rétrofacturation. Le droit fonctionne de manière indépendante et ne nécessite pas de droits pour ajouter un paiement négatif
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Folio/document annulé
| - Folio : Annuler
- Paiements : Annulation des paiements - nécessaire, s'il y a des paiements dans le folio ;
- Charges : Modifier et annuler - nécessaire, s'il y a des charges dans le folio ;
Remarque : l'annulation d'un folio vide ne nécessite pas du droit Folio : droit d’annulation
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Correction de "facturation à" dans un document émis
| Il n'est pas permis de sélectionner de nouvelles informations de facturation, mais seulement d'apporter une correction à celles qui existent déjà. - Folio : Modifier les infos de facturation dans les folios clôturés
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Modification des charges
| - Charges : Créer permet d'apporter des corrections à la date d'une charge existante ;
- Charges : Modifier et annuler - débloque les modifications du prix, de la devise et de la quantité des services facturés. Permet d'annuler des frais existants ;
- Charges : Modifier le texte d'impression - permet uniquement de modifier le texte d'impression ;
- Charges - Comptabilisation des charges personnalisées - Débloque les modifications de tous les autres champs des charges existantes qui ne sont pas contrôlés par les droits ci-dessus ;
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Ajouter une réduction automatique - PMS
| - Folios: Appliquer les codes de réduction
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Comptabilisation manuelle des réductions - PMS
| - Charges : Créer
- Pour limiter le pourcentage de réduction maximal que l'utilisateur peut appliquer, entrez la valeur souhaitée dans le champ « Pourcentage Max de réduction » lors de la configuration.
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Partage des charges
| - Charges : Créer
- Charges : Transférer
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Transfert de charges entre folios
| Que ce soit entre les folios d'une même réservation/entreprise ou entre les folios de différentes réservations/entreprises. |
Fonctionnalité de suppression/soustraction des taxes dans les prix
| - Charges - Comptabilisation de charges personnalisées
- Charges : Modifier et annuler
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