Utilisation d'un acompte

Utilisation d'un acompte

L'utilisation d'un acompte crée des frais spéciaux avec une valeur négative dans le folio avec les services. De cette manière, le montant dû au titre du folio est réduit.

La déduction des montants payés en acompte est initiée à partir du folio avec les services, en suivant les étapes suivantes :

• Ouvrez le folio standard et cliquez sur le bouton "Déduction de la facture anticipée" dans la section "Montant Total Facturé";
• Un écran de sélection du folio d'acompte se charge. Commencez par sélectionner le payeur du folio :
  • Suggestions :
    • Pour un folio de réservation, ici la réservation actuelle se chargera, ainsi que tout le reste des réservations ayant le même numéro de référence avec les profils de l'Entreprise et de l'Agence sélectionnés dans la réservation (s'il y en a) ;
    • Pour un folio d'entreprise et d'évènement, l'entreprise et l'événement respectifs seront suggérés ;
  • Recherche - vous avez la possibilité de rechercher un folio d’acompte d'une autre Entreprise, d'un autre Événement ou d'une réservation non liée.

• Après avoir sélectionné le payeur, le système trouvera les folios d'acompte disponibles et les proposera pour la sélection dans le champ "Folio". Cliquez sur le folio de l'acompte et poursuivez en cliquant sur le bouton "Suivant".
• Sur l'écran suivant, les acomptes disponibles dans le folio seront affichés, classés par groupes d'imposition. Sélectionnez le groupe d'imposition correspondant. Si nécessaire, corrigez la partie du montant que vous souhaitez utiliser.
• Sélectionnez le modèle pour enregistrer les frais reflétant l'utilisation de l'acompte dans le folio avec les services. Le texte supplémentaire est facultatif et est utilisé dans les impressions du folio ;
• Confirmez en cliquant sur le bouton "Déduire".

Le montant déduit sera enregistré dans le folio avec les services et le texte correspondant (récupéré via le modèle sélectionné) en tant que charge de valeur négative. Dans le folio standard, vous disposez d'informations claires sur le folio qui a utilisé l'acompte, ainsi que d'un lien d'accès rapide.

Acomptes basés sur des services spécifiques et paiement disponible

L'utilisation d'acomptes est à nouveau reflétée par une imputation de valeur négative. Pour automatiser leur traitement, le système crée l'utilisation d'acomptes dans le folio dès qu'un acompte est enregistré. De cette façon, la possibilité d'oublier une utilisation d'acompte est éliminée et le processus de clôture du dossier de service est simplifié.

Les frais liés à l'utilisation de l’acompte sont résumés par le groupe d'imposition. Leurs textes sont extraits du modèle sélectionné lors de l'enregistrement de l'acompte.

Annulation de l'utilisation de l'acompte

Quelle que soit la manière dont l'acompte a été créé et utilisé, tant que le folio contenant l'acompte est ouvert, vous pouvez annuler l'utilisation de l'acompte à chaque étape. À cette fin :

• Ouvrez le folio contenant les services et accédez au détail des frais ;
• Trouvez les services par le biais desquels l'acompte spécifique a été utilisé (frais de valeur négative du groupe de revenu "Dépôt pré-facturé") et sélectionnez-les ;
• Cliquez sur le bouton Fonctions->Annuler.

L'opération supprimera l'utilisation de l'acompte et rétablira le montant disponible dans le folio d'acompte.