En plus des prix pour la saison, Clock PMS+ vous permet d'appliquer des prix pour des jours individuels, par exemple si vous souhaitez fixer un prix spécifique pour certains jours d'une saison ou si vous n'utilisez pas de prix pour l'ensemble de la saison.
Section Jours
Dans cette section, vous pouvez modifier les prix et les paramètres des tarifs chargés pour chaque jour séparément. Les valeurs définies pour le jour en question sont prioritaires par rapport à celles définies dans le tarif ou la saison. Les seules exceptions sont les restrictions suivantes : Cerrado", "Cerrado por llegada" et "Cerrado por salida", qui ne peuvent pas être remplacées par des restrictions au niveau du jour.
Voici les options:
- Vous pouvez consulter la disponibilité par types d'unités ou au total pour l'ensemble de l'hôtel, pour chaque jour de la période sélectionnée ;
- Vous pouvez consulter les prix définitifs calculés des tarifs dérivés ;
- Vous pouvez modifier le prix ou les restrictions (arrêt, durée minimale de séjour, etc.) pour chaque date ;
- Vous pouvez copier rapidement le prix ou une restriction donnée d'une date à la suivante ;
- Vous pouvez copier rapidement le prix ou une restriction donnée d'une date donnée à la fin de la période chargée ;
- Vous pouvez copier rapidement le prix ou une restriction donnée d'une date donnée vers des dates et/ou des périodes sélectionnées par vos soins ;
Par défaut, l'écran s'ouvre pour une période de 14 jours à compter de la date actuelle. Pour charger une période spécifique, sélectionnez le mois correspondant en haut à gauche. Si vous souhaitez une autre période, vous pouvez la sélectionner dans le calendrier qui s'ouvre avec le bouton '...'. La période maximale est de 31 jours. Si vous avez effectué des modifications qui ne sont pas sauvegardées, vous recevrez, lorsque vous modifiez la période, un message vous avertissant que si vous continuez, vous perdrez les modifications.
Modifier les prix
Par défaut, l'écran se charge en mode de modification des prix. Cliquez dans la cellule de la date correspondante pour modifier le prix de ce jour. Grâce à la touche "Tab", vous pouvez rapidement passer à la cellule de la date suivante. En plus de pouvoir remplir la valeur, vous disposez de boutons rapides pour:
- Copier la valeur actuelle de cette date à la date suivante ;
- Copier la valeur actuelle sur toutes les dates chargées ensuite dans le tableau ;
- Copier la valeur actuelle pour cette date dans les périodes ou dates que vous avez sélectionnées. Pour cela, vous disposez d'un calendrier dans lequel vous pouvez sélectionner les dates de mise à jour respectives.
Les prix des tarifs sont affichés dans les cellules gris foncé, et les ajustements manuels - dans les cellules bleues. Vous distinguerez les prix des tarifs dérivés par le signe "=" à côté du prix lui-même.
Les jours corrigés dont les modifications n'ont pas encore été enregistrées sont marqués en jaune. En mode de modification du prix, vous pouvez également voir la durée minimale de séjour (en haut à gauche), éventuellement définie pour la date. Si la journée est arrêtée, la cellule présente un trait rouge et/ou une mention "STOP".
Pour en savoir plus sur l'application des prix par jour, voir Comment configurer les prix quotidiens.
Modifier les restrictions
Pour passer en mode de modification et corriger une restriction, utilisez le bouton bleu en haut à droite. Sélectionnez le paramètre à modifier. Le processus de modification est identique à celui du prix, puisque vous pouvez à nouveau utiliser les fonctions de copie.
Si des restrictions définies pour une date ne sont pas affichées dans le mode de fonctionnement spécifique, la cellule affiche "...". Vous pouvez utiliser l'option "Afficher tout", activée au même endroit, pour afficher toutes les restrictions prévues par jour.
Pour enregistrer les modifications, sélectionnez le ........................ en haut à droite. À côté de celui-ci, vous trouverez un bouton "Annuler/Actualiser" pour rétablir l'état de toutes les modifications à celui de la dernière sauvegarde. Si après le dernier enregistrement, il n'y a pas de modifications, ce bouton sert uniquement à rafraîchir l'écran.
Options supplémentaires
Tout en modifiant les prix et les restrictions, vous pouvez ajouter de nouveaux tarifs (à partir de la section Tarifs) ou charger des tarifs existants (via le bouton de recherche) sans perdre les modifications non sauvegardées par jour.
De plus, à partir du bouton œil en vert en haut à droite, vous disposez des options suivantes:
- Vous pouvez choisir si les infos sur la disponibilité de chaque catégorie de chambre ou l'occupation de l'hôtel sont chargées. Les données relatives à l'occupation sont mises en évidence en fonction du pourcentage d'occupation - du vert pâle au vert foncé;
- Pour masquer/afficher le prix résultant pour chaque date, veuillez noter que les prix ne sont pas mis à jour lorsque vous modifiez les tarifs de base correspondants. Le prix résultant est mis à jour lors de l'enregistrement des modifications;
- Utiliser une grande police de tableau pour une meilleure lisibilité des donné
The options selected by you are saved and also applied with the next opening of the screen.
