Clock PMS+ offre un large éventail de vues d'impression de folio. Les différentes impressions ont des regroupements de frais différents, car de cette façon vous obtenez également des impressions de différents niveaux de détail.
Dans presque toutes les impressions, la présentation des frais est basée sur le texte d'impression qui peut être défini pour chaque frais. Ainsi, dans les impressions de factures, les frais peuvent être présentés avec des descriptions spéciales, pratiques pour le client, tout en conservant leur nom habituel dans Clock PMS+.
Vous pouvez ajouter ou modifier le texte d'impression pour chaque frais à partir des paramètres du modèle de facturation ou en modifiant le frais dans le folio spécifique.
Les frais ayant le même texte d'impression seront combinés dans certaines vues selon des règles spécifiques.
Le folio ouvert suivant sera utilisé comme exemple pour illustrer les vues possibles dans Clock PMS+:
Vue standard
Dans ce groupe, nous allons examiner les vues les plus utilisées:
- " Détails ": chaque frais est affiché sur une ligne distincte. Tous les frais sont regroupés par source.
- 'Par date': les frais ayant le même texte d'impression, la même date et le même pourcentage de taxe sont regroupés sur une seule ligne. La colonne de quantité n'est pas affichée. Les frais sont également répartis par source.
- 'Par texte/prix': les frais ayant le même texte d'impression et le même prix sont combinés sur une seule ligne. La colonne Date ne sera pas affichée, car les frais peuvent avoir des dates différentes. Les frais sont également regroupés par source.
- 'Compact': les frais ayant le même texte d'impression et le même pourcentage de taxe sont combinés sur une seule ligne, quel que soit leur prix. Les colonnes Date et Quantité ne sont pas affichées. Les frais sont également regroupés par source.
Affichages spécifiques
Les affichages de ce groupe sont appliqués à des cas de figure spécifiques:
- 'Forfait par dates/quantité': les frais ayant les mêmes dates, le même texte d'impression et les mêmes quantités seront combinés sur une seule ligne. La colonne 'Quantité' N'indique PAS la somme des quantités des frais résumés, mais la quantité par laquelle ils ont été résumés. Les sources de frais sont ignorées.
- 'Conditionnés par Quantité': les frais ayant les mêmes quantités et textes d'impression seront affichés sur une seule ligne. La colonne Date ne sera pas affichée. 'Quantité' est affichée de manière similaire à la vue précédente. Les sources des charges sont ignorées.
Dans les affichages "Conditionnés par quantité" et "Conditionnés par date/quantité", le pourcentage de taxe et le montant de la taxe ne sont visibles que dans le tableau des taxes de l'impression (dans l'impression par défaut, ce tableau figure juste sous les frais). Ces deux formats sont destinés aux besoins spécifiques des hôtels qui organisent des événements.
'Folio à une ligne': permet d'imprimer le document dans une vue aussi synthétique que possible. Le regroupement des charges est effectué uniquement sur la base des taux de taxes. L'utilisateur peut saisir son propre texte d'impression en fonction de ses besoins, qui sera utilisé pour résumer les charges. Le texte personnalisé de l'utilisateur est utilisé comme texte d'impression Le texte défini par l'utilisateur est utilisé comme texte de charge dans les impressions. Comment utiliser l'affichage, vous pouvez voir ICI.
'Par réservations': affiche les frais regroupés par groupes de réservations d'arrivées, sur la base des numéros de référence des réservations et de leur séjour. Si vous avez plusieurs réservations avec un seul et même numéro de référence, elles apparaîtront comme un seul groupe. Si un numéro de référence est manquant, le numéro de réservation est utilisé pour le regroupement. Pour chaque groupe, le montant total des frais est indiqué. Les frais n'appartenant pas à la réservation sont affichés séparément. Dans cette vue, le nom du modèle de facturation est utilisé, au lieu de son texte d'impression. Cette impression est destinée à des fins spécifiques lors du travail avec les tour-opérateurs et la facturation des réservations.
