Jusqu'à présent, nous avons examiné comment définir les conditions tarifaires du contrat. Dans cette partie, nous allons voir comment représenter le contrat sous forme de tarifs pouvant être sélectionnés dans les réservations.
Création de tarifs
Une fois les conditions du contrat configurées et enregistrées, cliquez sur le bouton "Tarifs" (en haut à droite). Pour cette étape, il suffit d'avoir saisi les types de chambres et les pensions dans la section "Types de chambres et pensions". Sur cette base, le système vous proposera les combinaisons de produits (tarifs) à créer.
Vous verrez un tableau dans lequel tous les types de chambres et pensions du contrat sont combinés. Si le tableau est vide, cela signifie que dans la section « Types de chambres et pensions » du contrat, les données nécessaires n'ont pas été saisies.
Pour créer les tarifs, vous avez les options suivantes:
- Ne décochez pas la case "Faire des suggestions pour ajouter des tarifs"(1) et cliquez sur "Ajouter automatiquement un tarif "(2). Le système tentera de créer automatiquement les tarifs corrects, en tenant compte de facteurs tels que : les contrats précédents, les termes communs pour le nom des pensions et les noms de type de chambre correspondants.
- Si l'option automatique ne fonctionne pas bien dans votre cas, n'utilisez pas 'Faire des suggestions pour ajouter des tarifs'. Le système ajoutera des tarifs pour tous les éléments vides, et vous devrez sélectionner le type de chambre (5), les repas (6) et le nom (7) de chaque tarif.
Pour chaque combinaison de type de chambre DBL/ Pension, nous avons ajouté jusqu'à deux tarifs. Nous avons créé un tarif pour chacun des types de chambre double dans un hôtel Double Parc/Double Mer.
- Vous pouvez utiliser le bouton « + » (3) pour ajouter un tarif pour une combinaison spécifique de type de chambre/pension. Pour rappel, vous pouvez ajouter plusieurs tarifs pour un même type de chambre/une même combinaison de pension à partir du contrat.
Par exemple, le contrat indique un prix pour une chambre double : Dans le contrat, vous avez un prix pour une chambre double, mais vos chambres doubles sont divisées en chambres doubles vue mer et chambres doubles vue parc, les deux types sont disponibles pour cette Société.
- Vous pouvez supprimer un tarif en cliquant sur le bouton " - " (4). De cette façon, il ne sera pas sélectionnable dans les réservations. Si le tarif est déjà utilisé dans une réservation, il sera supprimé et retiré de la réservation.
- Avec le bouton 'Stop'(8), vous pouvez empêcher la vente du tarif, mais le garder comme disponible.
Enregistrez vos modifications une fois que vous avez terminé avec les tarifs.
Dans les réservations, sélectionnez la Société (tour opérateur), le Type de chambre et le Repas. Dans la liste des tarifs, la combinaison tarifaire correspondante sera proposée.
Tarifs non synchronisés
Si vous avez créé des tarifs pour des types de chambres et pensions, puis supprimé ensuite ce type de chambre ou cette pension des conditions tarifaires du contrat, une nouvelle section apparaîtra avec les tarifs pour lesquels il n’y a pas de conditions tarifaires. Vous pouvez supprimer, arrêter ou déplacer ces tarifs. Avec le bouton Déplacer (9), vous pouvez sélectionner une nouvelle combinaison de type de chambre et de pension à laquelle ce tarif s'applique.
