1. Създаване на резервационни единици
  2. Сортиране на стаи
  3. Деактивиране на стая
  4. Настройка на автоматично разпределение


Стаите са индивидуални единици за отдаване под наем. В зависимост от типа обект те могат да бъдат: апартаменти, вили, бунгала, легла, места и т.н.

Създаване на резервационни единици

От менюто за навигация изберете Настройки->Всички настройки->Стая.

Създаване на една резервационна единица

За да създадете една стая, изберете бутон "Добави стая":

  • Номер(1) - въведете номера/името на резервационната единица.
  • Тип стая(2) - изберете типа на резервационната единица.
  • Описание(3) - вътрешно описание на резервационната единица (незадължително) .
  • Местоположение(4) - конкретното местоположение на резервационната единица (за повече подробности вижтеТук ).
  • Активен период(5) - за повече информация вижте Деактивиране на стая
  • Характеристики на стаята(6) - за повече информация вижте Тук
  • Домакински сектор(7) - може да посочите домакинския сектор на стаята. Използва се в справките за хотелско домакинство.
  • Кодове на вратите на стаите и кодове на вратите за общите помещения(8) - използва се само, ако система за електронно заключване на вратите на стаите е свързана с Clock PMS+. Повече подробности се предоставят въз основа на типа заключваща система за врати, която се използва.

Създаване на множество резервационни единици наведнъж

За да създадете множество резервационни единици наведнъж, изберете на бутон "Редактиране на стаи".  Екранът ви дава възможност за бързо въвеждане и редакция на множество стаи наведнъж:

  • С бутоните "Добави 1 стая" или "Добави няколко стаи" може да добавите резервационни единици от същия екран и директно да попълните или редактирате техните настройки.
  • Наличните полета са - Номер, Тип стая, Описание, Местоположение, Кодове на врати на стаи, Кодове на врати на общи помещения и Домакински сектор.
  • Всяка новосъздадена резервационна единица ще бъде активна от първия ден на 2 месеца преди датата на създаване на резервационната единица, т.е. ако създадете стаята на 7 април, тя ще бъде активна най-рано от 1 февруари.

Сортиране на стаи

Изберете бутона "Сортиране" в горния край на страницата. Чрез влачене може да определите позицията на всяка резервационна единица и да приложите желаното подреждане. В оперативните монитори ще виждате стаите в реда, в който сте ги сортирали. Ако не зададете сортиране, системата автоматично ще ги подреди по азбучен ред.

Деактивиране на стая

При създаване на стая, автоматично се задава начална дата на активация на стаята (ако потребителят сам не зададе такава). Може да зададете и крайна дата на активност. След тази дата стаята ще бъде извадена от употреба и ще се намали капацитета на хотела. Общият брой на всички активни стаи за всяка дата, определя капацитета на обекта за конкретната дата.


За да деактивирате стая, от менюто за навигация изберете Настройки->Всички настройки->Стая:

  • Намерете стаята в списъка и я отворете за редакция;
  • Задайте крайна дата на активност в поле "Активен до" и запишете. 

Ако е извън тази времева рамка, стаята не се включва в хотелския капацитет.



Важно: Не се препоръчва многократно да променяте времевата рамка на дадено помещение. Ако една стая веднъж е била извадена от капацитета (периодът ѝ на активност вече е изтекъл), за да я възстановите трябва да я въведете отново.


Настройка на автоматично разпределение


В долната част на екрана са поместени настройки, чрез които може да определите поведението на системата при автоматично разпределяне на стаи за резервациите. 

Автоматично разпределение на стаи

Ако е активирано: Системата ще опита автоматично да разпредели свободна стая, при създаването на всяка резервация, като спази резервирания тип стая. По този начин всички резервации от канален мениджър, ОРС, импорти и т.н. ще получат автоматично номер на стая, ако има свободни от съответния тип. Функционалността се активира само при създаване на резервация и няма да презапише избраната стая (в случай че резервацията е била създадена за конкретен номер стая).

Ако е деактивирано : Системата няма да разпредели стая при създаването на резервацията.

Случайно разпределение на стаи

Тази опция контролира на какъв принцип ще се разпределят свободните стаите (ако са повече от 1), при прилагане на автоматично разпределение. Освен от горната настройка, автоматично разпределение на стаи, може да бъде активирано и от потребител, за избрани резервации.


Ако е активирано : Автоматичното разпределение ще зададе случайно избрана свободна стая. Така употребата на стаи ще се балансира с времето.

Ако е деактивираноAвтоматичното разпределение ще зададе първата свободна стая от списъка. Така употребата на стаи ще следва реда на подреждане на стаите.


Забележка:Когато се използва, тази функционалност автоматично ще разпредели стая, която е свободна за целия престой.