Clock PMS+ utilizza i Tipi e i Sottotipi di Pagamento per classificare i pagamenti nei report.
È possibile ottenere una classificazione più dettagliata dei tipi di pagamento aggiungendovi dei sottotipi. I tipi e sottotipi di pagamento possono essere selezionati per ogni pagamento.
1. Configurazione
Per aggiungere un Sottotipo:
- Andate su "Impostazioni" dal Menu "Altro"
- Selezionate "Sottotipo di Pagamento"
- "Aggiungi"
- Inserite il nome del sottotipo e il relativo tipo di pagamento.
2. Applicazione
Un tipo e un sottotipo di pagamento vengono selezionati per ogni operazione:
- Aprite un conto
- Selezionate "Nuovo Pagamento"
- Prima scegliete il tipo di pagamento
- Selezionate il sottotipo di pagamento corrispondente
- "Crea Pagamento"
3. Uso
Se vi sono pagamenti con dei sottotipi selezionati, controllate il Report dei Pagamenti
- Selezionate "Report" dalla sezione "Altro"
- Selezionate "Report Pagamenti"
- Inserite un periodo
- "Visualizza"
- I pagamenti vengono suddivisi in Tipo, Sottotipo e Valuta
Il sottotipo viene impiegato nei seguenti report: "Report Pagamenti", "Pagamenti nei Conti Aperti", "Chiusura Cassa".
4. Impostazione "Richiedi sottotipo per ciascun pagamento"
È possibile impostare l'obbligo di selezionare un sottotipo per ogni pagamento. In questo caso non è possibile creare un pagamento senza il sottotipo corrispondente.
Per attivare questa opzione:
- Andate su "Impostazioni" da "Altro"
- Selezionate "Sottotipo di Pagamento"
- Trovate "Sottotipo di pagamento obbligatorio per ciascun pagamento" e cliccate su "Cambia". Per disattivare la funzione, cliccate nuovamente su "Cambia".